5 Gründe, warum Kunden SAP Concur auf G2 lieben

Wenn es um das Management von Dienstreisen und Reisekosten geht, haben die Menschen, die täglich damit arbeiten, den besten Blick darauf, was eine Software wirklich wertvoll macht. Deshalb beobachten wir das ehrliche Feedback unserer Anwender auf Plattformen wie G2 sehr genau.

Basierend auf tausenden verifizierten Bewertungen wurde SAP Concur kürzlich erneut zur Nummer 1 gewählt. Diese Kundenstimmen heben immer wieder die Funktionen hervor, die Unternehmen dabei helfen, ihre Travel- & Expense-Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig sowohl Finanzteams als auch Reisenden den Alltag spürbar zu erleichtern.

Was schätzen Nutzer am meisten? Wir haben die verifizierten G2-Reviews analysiert und fünf Kern-Themen identifiziert, die immer wieder genannt werden.

1. Hohe Benutzerfreundlichkeit & leichte Bedienung

Ein zentraler Punkt in den Bewertungen ist die einfache Handhabung von SAP Concur. Ob Mitarbeiter Reisekosten einreichen, Führungskräfte Berichte freigeben oder Admins das System konfigurieren: Anwender schätzen eine übersichtliche Oberfläche, mit der Aufgaben ohne lange Einarbeitung erledigt werden können.

Das intuitive Design reduziert die Lernkurve drastisch. Statt sich durch komplexe Menüs zu kämpfen, finden sich Beschäftigte sofort zurecht. Anpassbare Dashboards sorgen dafür, dass relevante Informationen direkt im Blickfeld liegen.

Kern-Vorteile auf einen Blick:

• Intuitive, moderne Benutzeroberfläche
• Schnelles Onboarding für neue Mitarbeiter
• Personalisierbare Dashboards und Einstellungen
• Zeitersparnis beim Suchen nach Berichten oder Belegen

„Ich mag an SAP Concur besonders die einfache Bedienung und wie schnell man sich als neuer Nutzer zurechtfindet. Es hilft mir extrem, meine täglichen Aufgaben strukturiert zu erledigen – besonders beim Erfassen von Ausgaben und Reisezeiten. Die Ersteinrichtung hat nicht einmal einen halben Tag gedauert.“ – Die vollständige Rezension direkt auf G2 lesen

2. Automatisiertes & präzises Spesen-Reporting

Die Reisekostenabrechnung ist das Herzstück einer modernen Expense-Management-Lösung. Mit Concur Expense wird die manuelle Dateneingabe auf ein Minimum reduziert, da Transaktionen – beispielsweise von Firmenkreditkarten – automatisch erfasst und abgeglichen werden.

Das minimiert menschliche Fehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess. Finanzteams profitieren von Echtzeit-Transparenz über alle Unternehmensausgaben. Über dynamische Dashboards lassen sich Ausgaben nach Abteilungen, Projekten oder Standorten detailliert auswerten. Zudem sorgt die automatisierte Berücksichtigung lokaler und internationaler Währungen für reibungslose Abläufe bei grenzüberschreitenden Reisen.

Kern-Vorteile auf einen Blick:

• Automatisierte Datenerfassung ohne manuelle Fehleingaben
• Ausgaben-Transparenz in Echtzeit für das Controlling
• Detaillierte Reporting- und Analysemöglichkeiten
• Unterstützung mehrerer Währungen & ERP-Integration

„SAP Concur zentralisiert und automatisiert unser Spesenmanagement spürbar. Die Anbindung an unser Finanzsystem reduziert manuelle Dateneingaben enorm. Auch die integrierte Compliance-Prüfung ist klasse: Richtlinienverstöße werden sofort markiert, was den Abstimmungsaufwand mit der Buchhaltung extrem verringert.“ – Die vollständige Rezension direkt auf G2 lesen

3. Automatisierte Workflows: Von der Einreichung bis zur Freigabe

Niemand verbringt gerne Zeit damit, Genehmigungen hinterherzulaufen oder unvollständige Formulare zu korrigieren. Die automatisierte Workflow-Steuerung gehört daher zu den am häufigsten gelobten Funktionen.

Sobald ein Abrechnungsbericht eingereicht wird, durchläuft er definierte Genehmigungspfade. Das beschleunigt den Prozess erheblich, beseitigt Engpässe und stellt eine pünktliche Erstattung an die Mitarbeiter sicher. Unternehmen können diese Pfade flexibel an ihre internen Reiserichtlinien und Freigabegrenzen anpassen, sodass Führungskräfte entlastet werden.

Kern-Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Weiterleitung an die passenden Genehmiger
• Flexibel konfigurierbare Freigabepfade nach Unternehmensregeln
• Vermeidung von Belegverlusten und zähen E-Mail-Schleifen
• Lückenloser Audit-Trail für maximale Compliance

„Die automatisierten Freigabe-Workflows sparen uns enorm viel Zeit und verhindern, dass Berichte liegen bleiben oder verloren gehen. Die direkte Datenübergabe in unsere Buchhaltung reduziert manuelle Buchungen im Hauptbuch auf ein Minimum.“ – Die vollständige Rezension direkt auf G2 lesen

4. SAP Concur Mobile App für Belegerfassung von unterwegs

Arbeit findet heute längst nicht mehr nur am Schreibtisch statt. Die Anwendung auf dem Smartphone wird in den Reviews immer wieder als essenzieller Begleiter für Geschäftsreisende hervorgehoben.

Mit der SAP Concur Mobile App fotografieren Mitarbeiter Quittungen direkt nach dem Bezahlen ab. Die integrierte Texterkennung (ExpenseIt) liest die relevanten Daten automatisch aus und ordnet sie der Spesenabrechnung zu. Auch Fahrstrecken, Verpflegungsmehraufwände und Reisepläne lassen sich unterwegs mit wenigen Klicks erfassen.

Kern-Vorteile auf einen Blick:

• Spesen und Belege unterwegs mit der SAP Concur Mobile App sofort einreichen
• Keine verlorenen Papierbelege mehr dank Sofort-Digitalisierung
• Einfaches Tracking von Kilometern und Reisekosten
• Volle Transparenz über den Freigabestatus in Echtzeit

„Mit der SAP Concur Mobile App und der automatischen Belegerfassung lassen sich Spesen unterwegs im Handumdrehen managen. Belege einfach per Smartphone-Foto erfassen, mit der Firmenkreditkarte matchen und einreichen – das spart bei Projekten extrem viel Zeit.“ – Die vollständige Rezension direkt auf G2 lesen

5. Ganzheitliche Travel- & Expense-Plattform

Ein wesentlicher Vorteil von SAP Concur liegt in der nahtlosen Verknüpfung von Reisebuchung und Spesenabrechnung auf einer zentralen Plattform. Statt mit isolierten Einzellösungen zu hantieren, laufen alle finanzrelevanten Daten an einem Ort zusammen.

Diese Integration schafft Transparenz: Finanzteams können gebuchte Reisen direkt mit den eingereichten Spesen oder Projektbudgets vergleichen. Das vereinfacht das Controlling und hilft dabei, Einsparpotenziale zu identifizieren. Zudem fügt sich die Plattform über offene Schnittstellen nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme ein.

Kern-Vorteile auf einen Blick:

• Reisebuchung (Concur Travel) und Spesenmanagement (Concur Expense) aus einer Hand
• Zentrale Datenbasis für alle Reise- und Ausgabenanalysen
• Bessere Abteilungszusammenarbeit durch einheitliche Daten
• Anbindung an gängige ERP- und Finanzsysteme

„Was ich an SAP Concur am meisten schätze, ist die Art und Weise, wie der gesamte Reise- und Spesenprozess rationalisiert und automatisiert wird. Statt Papierkram hinterherzujagen, macht Concur es einfach, Ausgaben zu erfassen, Berichte einzureichen und Freigaben schnell zu erhalten – alles an einem Ort.“ – Die vollständige Rezension direkt auf G2 lesen

Fazit: Entwickelt für die Praxis

Wer die tausenden G2-Bewertungen liest, erkennt ein einfaches Muster: Nutzer schätzen Lösungen, die ihren Arbeitsalltag vereinfachen. Das Zusammenspiel aus einfacher Bedienung, intelligenten Features wie der SAP Concur Mobile App und durchdachten Automatisierungen macht den Unterschied.

Diese Rückmeldungen bestätigen nicht nur unsere Spitzenplatzierung im G2 Summer 2026 Grid Report, sondern fließen auch direkt in die Weiterentwicklung unserer Produkte ein. Danke an alle Anwender, die ihre Erfahrungen auf G2 teilen!