SAP Concur Mobile App und TripIt-App – ein starkes Team

Vermutlich nutzen Sie wie viele Geschäftsreisende bereits die SAP Concur Mobile App, um Ihre Geschäftsreisen zu buchen und die TripIt-App, um alle Ihre Reisepläne (ob geschäftlich oder privat) an einem Ort zu verwalten. Aber wussten Sie schon, dass Sie die beiden Apps zusammen verwenden können, um die Buchung und Verwaltung Ihrer Reisen – und sogar die Einreichung Ihrer Spesenabrechnungen – zu einem nahtlosen Prozess zu machen? Wenn nicht, sind Sie hier genau richtig.

So nutzen Sie beide Apps in jeder Phase Ihrer Reise optimal:

Buchungsoptionen für Geschäftsreisen mit der SAP Concur Mobile App

Wenn es um die Buchung von Geschäftsreisen geht, ist die SAP Concur Mobile App Ihre erste Wahl. Sie haben dafür mehrere Möglichkeiten:

1. Ihr Unternehmen nutzt Concur Travel, die All-in-One-Reiseplattform, mit der Geschäftsreisende gemäß den Reiserichtlinien ihres Unternehmens buchen können. Dann können Sie Ihre Reisepläne direkt in der SAP Concur Mobile App buchen. Flüge, Hotels, Mietwagen und Zugfahrten – hier haben Sie alles an einem Ort.
2. Ihr Unternehmen bietet Concur TripLink an. Wenn Sie Ihre TripLink-Treuekonten bei Reisepartnern verknüpft haben, können Sie direkt auf der Website oder in der App dieser Partners buchen (z. B. Marriott.com, Lufthansa App usw.). Um zu überprüfen, ob Sie Concur TripLink haben, melden Sie sich auf Ihrem Desktop bei SAP Concur an, klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Hauptnavigation und sehen Sie nach, ob dort die Option „TripLink" vorhanden ist.
3. Sie buchen Ihre Reise selbst. Auch dann lassen sich Ihre Buchungsdaten mit der SAP Concur App und TripIt teilen: Einfach manuell erfassen oder Bestätigungsmails an SAP Concur oder TripIt Pro weiterleiten.
4. Ihr Unternehmen verwendet Concur Request. Damit müssen Sie Ihre Geschäftsreiseanträge möglicherweise vor der Buchung zur Genehmigung einreichen. Danach können Sie Ihre Reise ganz einfach mit Concur Travel buchen.

Synchronisieren Sie Ihre Reisepläne mit TripIt und Concur Expense

Sobald Sie Ihre Reise gebucht haben, sollten Sie darauf achten, dass sie mit Concur Expense und der TripIt-App synchronisiert sind.

So geht's:

1. Die gute Nachricht: Wenn Ihr Unternehmen Concur Travel verwendet, werden Ihre dort gebuchten Pläne automatisch mit TripIt synchronisiert und an Concur Expense weitergeleitet. Die beiden Apps sind noch nicht verbunden? Gehen Sie zum App Center, suchen Sie den Eintrag für TripIt und klicken Sie auf "Verbinden".
2. Weitere gute Nachrichten: Wenn Sie Concur TripLink verwenden, werden Ihre Pläne mit TripLink-Partnern ebenfalls automatisch mit TripIt synchronisiert. Was die Ausgaben angeht: Wenn Sie eine Geschäftsreise über Concur TripLink gebucht haben, werden Ihre Buchungen von diesen integrierten Reisepartnern erfasst. Das bedeutet, dass elektronische Belege automatisch von dem jeweiligen Partner an Concur Expense weitergeleitet werden. Der Spesenbeleg wird automatisch erstellt und ausgefüllt, was Ihnen bei Ihrer Spesenabrechnung viel Zeit spart.
3. Wenn Sie eine Reise außerhalb der oben genannten Möglichkeiten buchen (siehe auch Option 3), Ihre Pläne jedoch in TripIt Pro organisieren, können Sie sich freuen: Ihre Buchung kann von TripIt erfasst und an SAP Concur weitergegeben werden. Wählen Sie in der TripIt-App einfach "Mit SAP Concur teilen", damit Ihre Geschäftsreisepläne an SAP Concur weitergeleitet werden.

TripIt und SAP Concur Mobile App: Effiziente Reiseplanung

Nachdem Sie Ihre Pläne mit TripIt synchronisiert haben, kommt die TripIt-App nun voll zur Geltung. Jetzt können Sie Ihre Reisepläne automatisch zu einem nahtlosen Gesamtplan organisieren, Ihre Pläne mit anderen teilen, mit "Nearby Places" Restaurants in der Nähe finden, mit "Neighborhood Safety Scores" die Sicherheit Ihrer Reiseziele überprüfen und vieles mehr.

Mit TripIt Pro haben Sie Zugriff auf Premium-Funktionen wie Echtzeit-Benachrichtigungen zu Flügen, Gate-Änderungen und Gepäckausgabe; interaktive Flughafenpläne, mit denen Sie sich schnell und nahtlos im Flughafen zurechtfinden; Reisehinweise, die Ihnen helfen, Visum- und Dokumentationsanforderungen, Währungsumrechnungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien zu verstehen; und vieles mehr. 

Die SAP Concur Mobile App bietet ebenfalls eine Reihe von nützlichen Funktionen:

• Verwalten Sie Ihre Reisebuchungen. Wenn Ihr Flug gestrichen wird oder Sie einfach nur Ihre Buchung ändern müssen, können Sie Ihre Reisepläne direkt in der SAP Concur Mobile App anpassen. Und das Beste: Ihre aktualisierten Pläne werden automatisch mit TripIt synchronisiert.
• Erfassen Sie Ihre Ausgaben unterwegs. Sie müssen keine großen Stapel von Belegen sammeln, die Sie nach der Reise durchsehen müssen. Wenn Ihr Unternehmen über ExpenseIt verfügt, machen Sie einfach ein Foto und ExpenseIt füllt automatisch die Ausgaben und Einzelposten für Sie aus. Sie haben keinen Zugriff auf ExpenseIt? Wenden Sie sich für weitere Informationen an die Verantwortlichen für Travel Management in Ihrem Unternehmen.
• Erfassen Sie Ihre Kilometerleistung. Wenn Ihr Unternehmen über Drive verfügt, können Sie die Kilometerleistung schnell und automatisch erfassen und verfolgen. So können Sie die Kilometerabrechnung und den Erstattungsprozess optimieren.

Einfach Ausgaben erfassen mit der SAP Concur Mobile App

Der letzte Schritt ist der einfachste: Fügen Sie einfach alle verbleibenden Ausgaben in der SAP Concur Mobile App hinzu. Nehmen Sie dazu Bilder Ihrer Belege auf und ergänzen Sie die Ausgabendetails. Wenn Ihr Unternehmen ExpenseIt verwendet, übernimmt die App den Rest und wandelt Ihre Belege automatisch in Ausgabeneinträge um – eine manuelle Dateneingabe ist nicht erforderlich.