Reisekosten sparen: So entdecken Sie ungenutztes Potenzial

Alle reden vom Kosten sparen – aber ist die Grenze denn nicht bereits erreicht? In den letzten Monaten haben Unternehmen an vielen Schrauben gedreht, um Einsparungspotenziale zu heben. Geht da wirklich noch was? Wir sagen ja! Denn in Sachen Reisekosten und Einsparungen im Reisekostenmanagement bleiben viele Möglichkeiten oft unentdeckt. Unsere Tipps zeigen den Weg.

• Vermeiden Sie Fehler: Wussten Sie, dass 25 % aller Reisekostenabrechnungen fehleranfällig sind? Damit meinen wir nicht etwa bewusste Schummeleien, sondern unabsichtliche Fehler. Sie zu vermeiden klingt banal, aber sie zu entdecken und verhindern, ist durchaus eine Herausforderung. Es sei denn, Sie lassen sich von einer automatisierten Lösung unterstützen. Sie deckt Fehler nicht nur auf, sondern sorgt schon im Vorfeld dafür, dass sie gar nicht erst entstehen.
• Reduzieren Sie den Aufwand: Von der Beantragung einer Reise bis zur Reisekostenabrechnung gehören viele kleine Schritte zum Prozess. Der Zeitaufwand für die einzelnen To dos mag nicht groß erscheinen, summiert sich aber erheblich. Wenn es hier gelingt, den Aufwand zu reduzieren, bringt die Zeitersparnis mehr Raum für die eigentlichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Nutzen Sie die Chance auf Preisnachlässe: Wenn Reisebuchungen nicht zentral im System durchgeführt werden, sondern von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern selbst, hat das vor allem zwei entscheidende Nachteile – im Unternehmen fehlt der Überblick in Echtzeit und Sie haben nichts in der Hand, um wirkungsvoll Preisnachlässe auszuhandeln. Doch gerade damit lassen sich erhebliche Einsparungen generieren.
• Erkennen Sie Verstöße gegen Richtlinien: Ob vermeintlich kleine Fehler oder ein handfester Betrug – die Nichteinhaltung von Compliance-Regeln kostet bares Geld. Durch veraltete Technologien und unübersichtliche Mengen von Papierbelegen fallen viele Verstöße durchs Raster. Eine Umstellung auf digitale und automatisierte Reisekosten-Prozesse wirkt dem aktiv entgegen.

Sie wollen Kosten kontrollieren und Einsparpotenziale erkennen?

Ineffiziente und intransparente Abläufe bergen tatsächlich noch einiges an Einsparpotenzial. Unser Leitfaden „6 Möglichkeiten, Reisekosten zu reduzieren“ zeigt Ihnen weitere Möglichkeiten und vor allem Lösungswege, um Sparlücken zu schließen:

Leitfaden: 6 Möglichkeiten, Reisekosten zu reduzieren

Wie Sie Einsparpotenzial dort identifizieren, wo Sie es nicht vermuten.

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