Geschäftsreisemanagement

Hotelportale optimal nutzen: Integriert, einfach und transparent

SAP Concur | 13-06-2022

Hotelportale bieten Unternehmen im Bereich Geschäftsreisen zahlreiche Vorteile: Sie ermöglichen eine große Auswahl an qualitativen hochwertigen Hotels, erfüllen individuell gewünschte Anforderungen und halten erstklassige Konditionen für Unternehmen bereit – sofern diese ausgehandelt wurden. Und das alles stets aus einer Hand.

Mit der SAP-Concur-Lösung Concur TripLink werden Buchungen, Zahlungen und Abrechnungen auf Hotelportalen zusätzlich automatisiert übertragen und somit noch attraktiver. Das intelligente Tool verknüpft Vertragskunden der renommierten Hotelportale CRC, ehotel, HRS und ganz neu DERHotel ohne großen Aufwand mit der SAP-Concur-Lösung Concur Expense. Dadurch fließen sämtliche Buchungen automatisch in das vorhandene SAP-Concur-System ein, wodurch der Abwicklungsprozess um ein vielfaches erleichtert wird – transparent und absolut regelkonform.

Einfachere Buchungsprozesse und weniger Kosten

Diese richtungsweisende Methode erlaubt Unternehmen einen schnellen und innovativen Datentransfer zwischen ihrem bevorzugten Hotelportal und SAP Concur. So können Unternehmen einen Abgleich zwischen den gebuchten und abgerechneten Daten vornehmen. Ein weiterer Vorteil: die enorme Kostenoptimierung. Das bestätigt auch Michael Krenz, Geschäftsführer der Hotelbuchungsplattform CRC:

„Unsere Mission ist es, durch die Digitalisierung der gesamten Prozesskette die Kosten für Geschäftsreisen zu senken, die Transparenz und Kosteneffizienz für alle am Geschäftsreiseprozess Beteiligten zu erhöhen und gute Hotelinhalte bereitzustellen.“

Buchungen der Hotelpartner-Portale noch einfacher und transparenter

Durch die einfache Verknüpfung mit Concur TripLink werden Buchungen der Kunden unserer Hotelpartner-Portale jetzt noch einfacher und transparenter.

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Organisatorischen Buchungsprozess vereinfachen

Allein durch die Nutzung einer Plattform wie z.B. CRC können Travel Manager ihren reisenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 750.000 Hotels weltweit anbieten. Trotz solcher enormen Dimensionen werde der organisatorische Prozess nun massiv vereinfacht – dank der Verknüpfung mit SAP-Concur-Lösungen.

„Die Partnerschaft ermöglicht die Steigerung der Effizienz und Transparenz von Buchungs- und Abrechnungsprozessen durch Automatisierung und mehr Datentiefe ohne Medienbrüche, um mit einem lückenlosen End-to-End-Prozess den gesamten Reiseverlauf abzubilden,“ so Krenz weiter.

Die 6 wichtigsten Vorteile für Unternehmen und Reisende:

  • Einfachere und schnellere Abrechnung
  • Mehr Transparenz bei externen Buchungen
  • Leichtere Erfüllung der Sorgfaltspflicht
  • Mehr Flexibilität bei der Buchung
  • Mehr Verlässlichkeit bei den Hoteltarifen
  • Einfachere Verwaltung der Richtlinien

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