Wie SAP Concur und Uber for Business die Geschäftsreise vereinfachen

Das Management von Geschäftsreisen war schon immer ein Balanceakt. Einerseits wünschen sich Mitarbeitende Flexibilität und Komfort, andererseits ist den Finanzteams Transparenz und Kontrolle wichtig. Hinzu kommen Herausforderungen wie verlorene Taxiquittungen, manuelle Erstattungen und Erinnerungen an Richtlinien, wodurch die Mobilität auf der Straße schnell zu einem frustrierenden Teil der Geschäftsreise werden kann.

Hier kommen die Lösungen von SAP Concur und Uber for Business ins Spiel. Durch die Integration einer der bekanntesten Taxi-Apps der Welt in eine führende Reise- und Spesenabrechnungslösung können Unternehmen den Umgang mit Fahrdiensten sowohl für Mitarbeitende als auch für Administrierende vereinfachen. Das Ergebnis ist ein reibungsloserer, konformer Prozess, der Zeit spart, die Übersicht verbessert und allen Beteiligten mehr Vertrauen in die Verwendung der Reisekosten gibt. Und der durch Uber Green obendrein das Thema Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen berücksichtigt.

Weniger Stress auf Reisen: SAP Concur & Uber im Einsatz

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen bereits, wie man Uber nutzt, was die Einführung erleichtert. Die Uber App gibt es im SAP Concur App-Center zum Download. Durch die Integration von Uber for Business werden geschäftliche Fahrten nahtlos in die Spesenabrechnungen von SAP Concur übernommen, komplett mit allen Reisedetails:

• Keine verlorenen Belege mehr – jede Fahrt wird automatisch erfasst
• Keine Verwechslung zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten
• Weniger manuelle Arbeit für Mitarbeitende und schnellere Berichterstellung

Für Reisende bedeutet das eine Ablenkung weniger auf ihrer Geschäftsreise. Und Administrierende profitieren davon, dass Ausgaben auf Anhieb korrekt eingereicht werden, ohne dass es zu zusätzlichem Hin und Her kommt.

SAP Concur & Uber: Automatisierte Spesenabrechnung in wenigen Klicks

Die Einführung neuer Tools erscheint vielen Unternehmen als aufwendig, aber diese Integration ist für eine schnelle Aktivierung ausgelegt. Mit nur wenigen Klicks können sie die automatisierte Spesenabrechnung für alle Mitarbeitenden aktivieren. Das bedeutet:

• Einfache Einarbeitung – Mitarbeitende können sofort loslegen
• Geschäftsfahrten und -essen werden mit allen relevanten Details direkt in SAP Concur übertragen
• Weniger Fehler und schnellere Erstattungen, was sowohl Mitarbeitenden als auch Finanzteams Zeit spart

Uber for Business: Transparenz & Kontrolle bei Dienstreisen

Finanzverantwortliche brauchen mehr als nur Belege – sie brauchen Einblicke. Das Uber for Business-Dashboard bietet detaillierte Berichte zu Transportausgaben und Fahrdienstnutzung – mit vielen Vorteilen:

• Ausgaben können in Echtzeit verfolgt werden
• Muster und Trends lassen sich leicht erkennen
• Es ist sichergestellt, dass Mitarbeitende die Richtlinien einhalten
• Regeln lassen sich einfach an die Reiserichtlinien des Unternehmens anpassen

Mit benutzerdefinierten Kontrollen können Unternehmen die Kosten unter Kontrolle halten und ihren Mitarbeitenden trotzdem die nötige Flexibilität bieten.

Vorteile & Effizienz: SAP Concur und Uber für Geschäftsreisen

Über die Einhaltung von Vorschriften und die Kostenkontrolle hinaus bietet die Integration Vorteile, die Beschäftigte zu schätzen wissen:

• Exklusiver Uber One-Rabatt für geschäftliche und private Fahrten
• Vertraute App-Erfahrung ohne Einarbeitungsaufwand
• Komfort, der den Stress beim Reisen reduziert
• Eine bessere Möglichkeit, Reisen auf der Straße zu verwalten

Geschäftsreisen sollten keine unnötigen Kopfschmerzen verursachen. Durch die Zusammenführung von SAP Concur-Lösungen und Uber for Business können Unternehmen den Aufwand für manuelle Belege sparen, die Compliance verbessern und eine nahtlose Erfahrung bieten, die Mitarbeitende wirklich zu schätzen wissen. Die Integration macht Reisen auf der Straße für alle Beteiligten einfacher, transparenter und kostengünstiger.

Automatisierte Spesen mit Uber für Geschäftsreisen

Um zu erfahren, wie diese Integration auch das Reiseprogramm Ihres Unternehmens optimieren kann, lesen Sie unsere App Center-Integrationsbroschüre „Uber for Business“

Übrigens: Auch Uber selbst konnte durch die Automatisierung seiner Prozesse mit SAP Concur und die Integration von Uber for Business erhebliche Einsparungen erzielen, wie unsere Case Study von Uber zeigt.