TripIt: Gesundheitsrisiken auf Geschäftsreisen minimieren

Geschäftsreisen sind ein integraler Bestandteil des modernen Berufslebens, doch sie bergen auch spezifische Herausforderungen für die Gesundheit und Sicherheit der Reisenden. In einer zunehmend dynamischen Welt ist es für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden entscheidend, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um Risiken zu minimieren und eine reibungslose, sichere Reise zu gewährleisten. Die Zeiten, in denen eine Geschäftsreise nur aus Buchung und Ankunft bestand, sind vorbei. Heute stehen das Wohlbefinden der Reisenden und die Erfüllung der Fürsorgepflicht (Duty of Care) im Vordergrund.

Gesundheit & Sicherheit auf Geschäftsreisen: Priorität

Die Anforderungen an Geschäftsreisende sind hoch: Zeitzonenwechsel, unbekannte Umgebungen, unregelmäßige Arbeitszeiten und der Druck, Höchstleistungen zu erbringen. Diese Faktoren können Stress verursachen und das Immunsystem schwächen, was die Anfälligkeit für Krankheiten erhöht. Gleichzeitig können lokale Gegebenheiten – von der Qualität der medizinischen Versorgung bis zur allgemeinen Sicherheitslage – das Risiko weiter steigern.

Für Unternehmen ist es nicht nur eine ethische, sondern auch eine rechtliche Verpflichtung, die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeitenden auf Reisen zu gewährleisten. Ein umfassendes Risikomanagement schützt nicht nur die Reisenden, sondern auch das Unternehmen vor möglichen Haftungsansprüchen und Produktivitätsverlusten durch Reiseunterbrechungen oder gesundheitliche Ausfälle.

Strategien zur Minimierung von Gesundheitsrisiken auf Geschäftsreisen

Effektives Risikomanagement beginnt lange vor dem Abflug und setzt sich während der gesamten Reise fort:

1. Vorbereitung ist alles: Informieren Sie sich über die medizinische Infrastruktur, Impfempfehlungen und potenzielle Gesundheitsrisiken am Zielort. Packen Sie eine Reiseapotheke mit persönlichen Medikamenten und gängigen Mitteln gegen Reiseübelkeit, Kopfschmerzen oder Magen-Darm-Probleme.
2. Versicherungsschutz überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Kranken- und Reiseversicherungsschutz auch im Ausland umfassend greift.
3. Wohlbefinden priorisieren: Planen Sie genügend Ruhezeiten ein, achten Sie auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr und gesunde Ernährung, um Jetlag und Erschöpfung vorzubeugen.
4. Lokale Gegebenheiten kennen: Informieren Sie sich über die allgemeine Sicherheitslage, Transportmöglichkeiten und Notfallkontakte vor Ort.

Hier kommt Technologie ins Spiel, um diese komplexen Aufgaben zu vereinfachen. Reise-Apps wie TripIt haben ihre Funktionalitäten kontinuierlich weiterentwickelt, um Geschäftsreisende und Unternehmen in diesen Bereichen optimal zu unterstützen.

TripIt: Ihr intelligenter Begleiter für sichere Geschäftsreisen

TripIt, als führende Reiseorganisations-App und Teil der SAP Concur-Lösung TripLink, hat seine Funktionen konsequent ausgebaut, um die Planung und Durchführung sicherer Geschäftsreisen zu erleichtern. Mit smarten Tools unterstützt TripIt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und auf jede Situation vorbereitet zu sein.

Intelligente Zielgebietsinformationen 

Vergessen Sie mühsames Recherchieren auf verschiedenen Websites. Sobald Ihre Reise in TripIt geplant ist, erhalten Sie auf Knopfdruck umfassende Informationen zu Ihrem Zielort. Dies umfasst:

• Gesundheitsempfehlungen: Notwendige Impfungen, allgemeine Hygiene-Tipps und Hinweise zur lokalen Wasser- und Lebensmittelqualität.
• Sicherheitslage: Allgemeine Sicherheitshinweise, kulturelle Besonderheiten und Verhaltensregeln, die die persönliche Sicherheit erhöhen.
• Einreisebestimmungen: Aktuelle Visa-Anforderungen und Zollinformationen.
• Notfallkontakte: Wichtige Telefonnummern für Polizei, Feuerwehr und medizinische Notfälle.

Diese wertvollen Informationen werden uns von unserem Partner, dem Sicherheitsspezialisten Riskline, zur Verfügung gestellt, um stets aktuelle und verlässliche Daten zu gewährleisten.

Schneller zu medizinischer Hilfe: Die Funktion „In der Nähe“ 

Sollten Sie während Ihrer Reise medizinische Unterstützung benötigen, ist schnelle Hilfe entscheidend. Die bewährte „In der Nähe“-Funktion von TripIt wurde erweitert, um Ihnen sofort die nächstgelegenen medizinischen Einrichtungen anzuzeigen. Egal ob Krankenhaus, Apotheke oder eine spezialisierte Klinik – TripIt liefert Ihnen Kontaktdaten, Öffnungszeiten und eine interaktive Karte mit Wegbeschreibungen. So finden Sie auch in einer unbekannten Stadt schnell und unkompliziert die benötigte Hilfe.

So finden Sie die Funktion: Navigieren Sie in der App zu Ihrem Reiseplan und wählen Sie Ihre Unterkunft. Dort finden Sie den Button „In der Nähe“, der Sie direkt zu den relevanten Informationen führt.

Immer gut zu wissen: Die Sicherheitseinstufungen des Viertels 

Die Wahl des richtigen Viertels kann einen großen Unterschied für Ihre Sicherheit machen. TripIts „Sicherheitsfunktionen des Viertels“ geben Geschäftsreisenden detaillierte Einblicke in die Sicherheitslage der Umgebung, in der sie sich aufhalten oder die sie besuchen möchten. Für über 65.000 Städte und Viertel weltweit erhalten Sie Bewertungen zu Kriminalität, Umweltgefahren und allgemeinen Sicherheitsindikatoren – sowohl für den Tag als auch für die Nacht. Mit nur einem Klick haben Sie die aktuellen Bedingungen Ihres Standorts im Blick und können so fundierte Entscheidungen treffen, wo Sie sich sicher bewegen können.

Technologie als Wegbereiter für eine moderne Fürsorgepflicht

Die Integration solcher Funktionen in Reise-Apps wie TripIt geht Hand in Hand mit der Fürsorgepflicht von Unternehmen. Sie ermöglichen es Reisenden, informierter und selbstständiger zu agieren, während Unternehmen gleichzeitig einen besseren Überblick über die Sicherheit ihrer Mitarbeitenden erhalten. Ein umfassendes Reisekostenmanagement, ergänzt durch intelligente Sicherheitsfeatures, ist heute kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit.

Fazit: Sicher und gesund reisen mit TripIt

Geschäftsreisen erfordern mehr als nur eine Flugbuchung. Sie verlangen eine proaktive Herangehensweise an Gesundheit und Sicherheit. TripIt bietet als Teil der SAP Concur-Lösung TripLink eine intelligente und umfassende Unterstützung, um diese Herausforderungen zu meistern. Indem es Reisende mit relevanten Informationen versorgt und schnelle Hilfe im Notfall ermöglicht, trägt TripIt maßgeblich dazu bei, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Erfolg Ihrer Geschäftsreise.

Sie möchten mehr wissen? Auf unserer Info-Seite zu TripIt erfahren Sie viele weitere interessante Details, wie Sie Ihre Geschäftsreisen noch effizienter und sicherer gestalten können.

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf TripIt Pro über Concur TripLink ermöglichen? Hier finden Sie wichtige Informationen zu TripIt Pro und Concur TripLink und wie Sie die Reiseerfahrung für Ihr Team optimieren können.