Freenow by Lyft & SAP Concur: Stressfrei ans Ziel bei Geschäftsreisen

Geschäftsreisen bedeuten oft: volle Terminkalender, Meetings in verschiedenen Städten und spontane Fahrten zwischen Büro, Kunden oder Events. Ohne die richtigen Tools können Fahrten und Ausgaben schnell zum Stressfaktor werden. Deshalb zeigen wir Ihnen heute, wie die Integration von Freenow by Lyft for Business mit SAP Concur Ihre geschäftliche Mobilität ganzjährig erleichtert: automatisierte Buchungen, zentrale Belegerfassung und volle Kostenkontrolle – ganz egal, wohin Ihr Arbeitstag Sie führt.

Freenow: Ihr Partner für nachhaltige & zuverlässige Mobilität 

Freenow ist seit 2009 auf dem Markt – damals noch als mytaxi – und heute einer der führenden Mobilitätsanbieter Europas. Mit über 150.000 Fahrern in mehr als 180 Städten sorgt Freenow dafür, dass Sie zuverlässig ankommen. Nachhaltigkeit ist dabei fester Bestandteil der Strategie: 55 % der geschäftlichen Fahrten mit der App erfolgen bereits elektrisch. Für kürzere Strecken stehen außerdem E-Scooter und E-Bikes zur Verfügung, sodass Ihre Geschäftsfahrten schnell, flexibel und umweltbewusst bleiben.

Stressfreie Fahrten buchen: Intelligente Mobilität für Ihr Business 

Ob auf dem Weg zu einem Kundenmeeting, ins Büro oder zu einem Event: Mit der Freenow App buchen Sie Fahrten in Sekunden. Manuelle Prozesse, Papierbelege oder langes Warten gehören der Vergangenheit an. Und natürlich entfällt auch das Vorlegen der Taxikosten aus der eigenen Tasche. Über das App Center von SAP Concur aktivieren Sie die Integration mit wenigen Klicks. Administratoren synchronisieren Teams automatisch und definieren klare Richtlinien – so ist sichergestellt, dass jede Fahrt den Unternehmensvorgaben entspricht.

Präzise Kostenkontrolle: Automatische Zuordnung in Concur Expense

Jede Fahrt wird direkt der passenden Kostenstelle, dem Projekt oder der Abteilung zugeordnet – ganz ohne manuelle Eingaben. Concur Expense übernimmt die Daten automatisch, sodass jeder Cent korrekt verbucht ist. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt Genehmigungsprozesse. Zudem ermöglicht es eine viel einfachere Nachverfolgung der Ausgaben nach Bereich, Veranstaltung oder Abteilung. Gleichzeitig erhält die Finanzabteilung transparente Reports über alle Ausgaben – unabhängig von Monat oder Geschäftsreise.

Digitale Belegerfassung: Spesenabrechnung mit Freenow und Concur Expense

Alle Rechnungen der über Freenow by Lyft for Business gebuchten Fahrten werden direkt in Concur Expense hinterlegt. Alles wird automatisiert, sodass Mitarbeitende und Finanzabteilungen weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben aufwenden müssen und sich auf Tätigkeiten konzentrieren können, die einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Durch die intuitive und bequeme Verwaltung von Kosten entstehen nicht nur viele Vorteile für das Unternehmen, sondern auch mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Keine Belegsuche, kein manuelles Hochladen – alles ist zentral erfasst. Weitere Ausgaben wie Verpflegung, Parken oder Bahnfahrten können Mitarbeitende per Foto oder digitaler Rechnung erfassen. Concur Expense liest automatisch relevante Daten wie Betrag, Datum und Anbieter aus. Mit wenigen Klicks werden Spesenberichte erstellt, Kostenstellen zugeordnet und Genehmigungen weitergeleitet. Die für die Genehmigung Verantwortlichen erhalten den Antrag automatisch und haben vollständige Transparenz über Richtlinien, Limits und Warnmeldungen. Für die Finanzabteilung bedeutet das: einheitliche Daten, weniger Aufwand bei Abrechnung, Reporting und Monats- oder Jahresabschluss – das ganze Jahr über.

Umweltfreundlich unterwegs: Nachhaltige Mobilität für Ihr Unternehmen 

Freenow unterstützt Unternehmen dabei, digitaler, papierloser und nachhaltiger zu werden. Die Integration ermöglicht:

• die Förderung nachhaltiger Transportoptionen
• detaillierte Berichte zu CO₂-Emissionen jeder Fahrt
• Mobilität im Einklang mit Ihren ESG-Zielen

So erreichen Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele, ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeitende oder Administratoren.

Reibungslose Geschäftsreisen: Ihr Mobilitäts-Boost für mehr Effizienz 

Die Integration sorgt für reibungslose Abläufe – unabhängig von Zeitpunkt oder Reiseziel:

• schnelle und einfache Buchungen für alle Mitarbeitenden
• kein manueller Aufwand für Administratoren und Reisende
• automatischer Versand der Rechnungen an Concur Expense
• volle Transparenz und Kontrolle über alle Ausgaben
• Fahrten im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
• aussagekräftige Nachhaltigkeitsreports für fundierte Entscheidungen

Und das Beste: Die Aktivierung erfolgt in wenigen Minuten über das App Center. Mit Freenow by Lyft for Business und SAP Concur wird Business Travel stressfrei, zuverlässig und nachhaltig – bis auf den letzten Meter.