Concur Travel & Expense: Geschäftsreisen leicht gemacht

Concur Travel & Expense integriert alle Schritte Ihrer Geschäftsreisen in einem einzigen System. Von der Reiseplanung und Reisebuchung über die Reisekostenabrechnung bis hin zu Analyse und Reporting bietet die Lösung Transparenz und Effizienz. Erfahren Sie, wie Sie mit dieser Komplettlösung Ihre Geschäftsreisen optimieren können.

Concur Travel & Expense: Integrierte Lösung für Geschäftsreisen

Integriertes Reiseantragsverfahren mit Concur Request

Mit Concur Request können Unternehmen ein integriertes Reiseantragsverfahren nutzen, das exakte Kostenplanung und automatische Datenübertragung in die Reisekostenabrechnung ermöglicht, was sowohl Vorteile für das Unternehmen als auch für die Geschäftsreisenden bietet.

Effiziente Reiseplanung und Buchung mit Concur Travel

Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen kann zeitintensiv und nervenaufreibend sein, insbesondere durch die wiederholte Eingabe von Suchkriterien auf verschiedenen Portalen. Concur Travel, das weltweit führende Onlinebuchungs-Tool, bietet eine benutzerfreundliche Plattform, auf der Geschäftsreisende Flüge, Hotels und Mietwagen einfach und schnell buchen können, ohne Datenverlust und mit der Möglichkeit, Flug- und Bahnoptionen direkt zu vergleichen. Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und individueller Präferenzen ist dabei gewährleistet.

Automatisierte Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

Mit Concur Expense gehört die mühsame manuelle Eingabe von Reisekostenabrechnungen der Vergangenheit an. Buchungsdaten werden direkt aus Concur Travel übernommen, Belege können vorab per E-Mail eingesendet, und Kreditkartendaten werden automatisch zugeordnet. Fahrtkosten werden mithilfe von Google Maps berechnet und die Richtlinienkonformität wird automatisch geprüft, was den gesamten Prozess erleichtert und beschleunigt.

Transparente Analyse & Reporting mit Concur Intelligence

Mit Concur Intelligence erhalten Sie volle Transparenz über alle Buchungs- und Reisekostendaten, um Ratenverhandlungen zu führen, Kosten zu steuern und gesetzliche sowie unternehmenseigene Richtlinien einzuhalten. Über 200 Standardreports und Dashboards ermöglichen einen 360°-Überblick und identifizieren Verbesserungspotentiale im Geschäftsreiseprozess.

Der mobile Begleiter für Ihre Geschäftsreise

Mit der Mobile App von SAP Concur erhalten Sie jederzeit vollen Zugriff auf das System, um Flüge, Zugfahrten, Mietwagen und Hotels zu buchen und Statusupdates zu erhalten. Belege und Quittungen können einfach fotografiert und der Reisekostenabrechnung zugewiesen werden, was den Prozess papierlos und kinderleicht gestaltet. Dies verbessert sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Datenintegrität durch Echtzeitberichte und automatischen Abgleich.

Vorteile einer Komplettlösung für Geschäftsreisen: Effizient & Sicher

• Integriert: Mitarbeiter buchen und rechnen in einem System ab und haben dabei alle Optionen im Überblick. Dadurch werden Transaktions- und Prozesskosten insgesamt gesenkt.
• Transparent: Das System markiert Ausgaben außerhalb der Richtlinie und weist auf Alternativen hin. Unternehmen können Firmenraten mit Leistungsanbietern neu verhandeln.
• Sicher: Fehlbeträge oder falsch ausgestellte Rechnungen werden herausgefiltert und die Prüfung und Genehmigung wird so vereinfacht. Ausgaben können schneller rückerstattet werden. Richtlinien können sauber umgesetzt werden und die Compliance wird dadurch verbessert.

SAP Concur: Geschäftsreisen einfach und transparent

Wir bei SAP Concur mögen es einfach und unkompliziert. Deshalb nutzen wir alle technologischen Möglichkeiten, Innovationen und Partnerschaften dazu, Prozesse rund um die Geschäftsreise und die Geschäftsreise selbst zu verbessern. Mit einer Komplettlösung für die Abwicklung ihrer Geschäftsreisen sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit und können sich auf Wichtigeres konzentrieren. Gleichzeitig bekommen Sie volle Transparenz in alle Geschäftsreisedaten und können so die Performance des Unternehmens weiter verbessern.