ExpenseIt: Die mobile Reisekostenabrechnung vereinfacht

Wie können Sie die Reisekostenabrechnung vereinfachen und sich von Belegen in Papierform verabschieden? ExpenseIt, ein smartes Feature der SAP Concur Mobile App, ermöglicht die digitale Belegerfassung direkt auf Geschäftsreisen. Daten werden automatisiert an Concur Expense übertragen, kategorisiert und aufgeschlüsselt.

So vereinfachen Sie Ihr Spesenmanagement

Anhand abfotografierter Belege erfasst ExpenseIt Geschäftsreiseausgaben und ordnet sie automatisch den richtigen Kostenstellen zu. Damit sparen sich Reisende das manuelle Abtippen von Informationen.

Tipp für Anwender: Falls Sie detaillierte Hilfestellung zur Einrichtung benötigen, finden Sie alle Antworten in unserem Endanwender-FAQ: Der ultimative Guide zu ExpenseIt. Dort erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse verifizieren und die Foto-Qualität optimieren.

Präzise Belegerfassung dank OCR-Technologie

Die digitalisierten Belege werden mittels OCR (Optical Character Recognition) ausgelesen. Das System erkennt Einzelpositionen und ordnet sie direkt einer Spesenart zu. Dieser Datensatz steht anschließend sofort im Webportal oder der App zur weiteren Verarbeitung bereit.

Strategische Vorteile für Unternehmen

Für die Finanzabteilung bedeutet der Einsatz von ExpenseIt eine enorme Reduzierung der Prozesskosten.

• Schnellere Genehmigung: Fotos werden automatisch an die Ausgaben angehängt, was die Prüfung durch Vorgesetzte beschleunigt.
• Echtzeit-Einblicke: Finanzverantwortliche sehen Ausgaben, noch bevor die Abrechnung eingereicht wird. Das verbessert die Budgetkontrolle.
• Compliance & Sicherheit: Reisekosten, die nicht den Richtlinien entsprechen, werden frühzeitig erkannt.
• Kreditkartenabgleich: Ein automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen erhöht die Datenqualität und verhindert Doppelerfassungen.

Fazit: Mobile Belegerfassung ohne Zettelwirtschaft

Eine papierlose Reisekostenabrechnung ist heute Standard für moderne Unternehmen. Mit ExpenseIt von SAP Concur eliminieren Sie unnötigen Verwaltungsaufwand und fördern die Mitarbeiterzufriedenheit.

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Erleben Sie die Funktionen in unserer Video-Demo zu ExpenseIt und starten Sie in die digitale Zukunft Ihres Ausgabenmanagements.

Video-Demo: ExpenseIt