Ausgabenmanagement mit SAP Concur: Die zukunftssichere Lösung (2025)

Das Ausgabenmanagement hat sich in den letzten Jahren rasant weiterentwickelt. Längst geht es nicht mehr nur darum, Kosten zu kontrollieren. Moderne Unternehmen verstehen, dass ein effizientes Ausgabenmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit steigert, die Compliance sichert und einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistet. Im Jahr 2025 sind smarte, integrierte Lösungen wie SAP Concur unerlässlich, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Aber wie finden Sie die richtige Lösung, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft Ihre Anforderungen erfüllt?

Optimale Employee Experience durch modernes Ausgabenmanagement

In einer Zeit, in der qualifizierte Mitarbeiter heiß begehrt sind, ist die Employee Experience entscheidender denn je. Niemand möchte unnötige Zeit mit dem manuellen Ausfüllen von Spesenabrechnungen oder der Suche nach Belegen verschwenden. Eine moderne Ausgabenmanagementlösung sollte:

• Automatisieren: Lästiges Abtippen von Daten gehört der Vergangenheit an. Automatisierung minimiert den Aufwand für Mitarbeiter und reduziert Fehler.
• Integrieren: Nahtlose Integration mit ERP-Systemen sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss und Echtzeit-Transparenz.
• Mobil sein: Mitarbeiter sind mobil – Ihre Ausgabenmanagementlösung sollte es auch sein. Zugriff von jedem Gerät, überall auf der Welt.

Nachhaltigkeit und Compliance im Ausgabenmanagement mit SAP Concur

Das Bewusstsein für ökologische Verantwortung wächst stetig. Moderne Ausgabenmanagementlösungen helfen Unternehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern, indem sie:

• Nachhaltige Reiseoptionen fördern: Reisende werden auf umweltfreundlichere Transportmittel hingewiesen.
• Reisebeschränkungen berücksichtigen: Aktuelle Reisehinweise und -beschränkungen werden integriert, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Gleichzeitig ist die Einhaltung von Richtlinien und Compliance ein Muss. Eine zukunftssichere Lösung bietet:

• Echtzeit-Einblicke: Sofortiger Überblick über Reise- und Ausgabeverhalten, um proaktiv handeln zu können.
• Betrugsprävention: Schutz vor Betrug durch intelligente Algorithmen und Echtzeit-Überwachung.

Warum SAP Concur mehr als nur Ausgabenmanagement bietet

SAP Concur hat sich als einer der führenden Anbieter im Bereich Ausgabenmanagement etabliert. Warum? Weil die Lösung weit mehr bietet als nur die Erfassung und Abrechnung von Ausgaben. SAP Concur ermöglicht es Unternehmen:

• Effizienz zu steigern: SAP-Concur-Anwender verarbeiten Studien zufolge bis zu 1,5x mehr Spesenabrechnungen pro Monat und sind deutlich effizienter in der Abrechnungsverarbeitung.
• Zeit zu sparen: Weniger Zeitaufwand für die Buchung von Geschäftsreisen und das Einreichen von Spesenabrechnungen.
• Globale Reichweite zu nutzen: Über 80 Millionen Mitarbeiter weltweit nutzen SAP-Concur-Lösungen.

Globale Verfügbarkeit: In wie vielen Ländern ist SAP Concur nutzbar?

Für international agierende Unternehmen ist die globale Verfügbarkeit einer Ausgabenmanagementlösung von entscheidender Bedeutung. SAP Concur ist in über 140 Ländern nutzbar und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ausgabenprozesse weltweit zu standardisieren und zu optimieren. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Kontrolle und Transparenz, sondern auch die Einhaltung lokaler Vorschriften und Best Practices in jedem Land.

Multilinguale & Multiwährungsfähige Prozesse mit SAP Concur nutzen

Ein weiterer entscheidender Faktor für Unternehmen mit internationaler Präsenz ist die Unterstützung verschiedener Sprachen und Währungen. SAP Concur unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter weltweit die Lösung in ihrer bevorzugten Sprache nutzen können. Darüber hinaus ermöglicht die Unterstützung verschiedener Währungen eine reibungslose Abwicklung von Ausgaben in unterschiedlichen Währungsräumen und vereinfacht die Konsolidierung von Finanzdaten über Ländergrenzen hinweg.

Die richtigen Fragen für Ihr zukunftssicheres Ausgabenmanagement

Bevor Sie sich für eine Ausgabenmanagementlösung entscheiden, sollten Sie sich Zeit nehmen, um Ihre Bedürfnisse zu analysieren und die richtigen Fragen zu stellen.

Fazit: Zukunftssicheres Ausgabenmanagement mit SAP Concur

Die Wahl der richtigen Ausgabenmanagementlösung ist eine strategische Entscheidung, die weit über die reine Kostenkontrolle hinausgeht. Im Jahr 2025 sind smarte, integrierte Lösungen wie SAP Concur unerlässlich, um die Employee Experience zu verbessern, die Compliance zu sichern und einen Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten. Indem Sie die richtigen Fragen stellen und Ihre Bedürfnisse genau analysieren, finden Sie die Lösung, die Ihr Unternehmen zukunftssicher macht.

Call-to-Action: Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement mit SAP Concur!

Sind Sie bereit, Ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level zu heben? Erfahren Sie mehr darüber, wie SAP Concur Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Laden Sie unseren umfassenden Leitfaden "Verlässliche Travel & Expense Lösung: Auswahlkriterien" herunter, um die wichtigsten Aspekte bei der Auswahl einer zukunftssicheren Ausgabenmanagementlösung kennenzulernen.