Auf Geschäftsreise in der geführten Concur Travel & Expense Demo

Buchen, Erfassen, Einreichen, Genehmigen: Die interaktive Concur Travel & Expense Demo führt Sie durch den kompletten Prozess der Geschäftsreise und automatisierten Reisekostenabrechnung mit SAP Concur.

Wie das funktioniert? Im Rahmen der Demo treten Sie eine Geschäftsreise an – von der Flugbuchung vor der Reise, über die typischen Ausgaben während der Reise, den wichtigen Schritten nach der Reise bis hin zur Genehmigung Ihrer Reisekostenabrechnung. In der Demo durchlaufen Sie den kompletten Prozess und sehen Schritt für Schritt, was zu tun ist.

Die Demo-Szenarien der interaktiven Concur Travel & Expense Demo

Vor der Geschäftsreise

Wir starten die Demo mit einer Flugbuchung zu einer Konferenz in Wien. Hier sehen Sie, wie einfach die Suche nach einem passenden Flug sein kann – ganz gleich, ob Sie auf dem Desktop oder mobil in der App vorgehen. Auf der Ergebnisseite können Sie bequem nach Ihren bevorzugten Kriterien filtern. Mit nur wenigen Klicks buchen Sie den perfekt passenden Flug.

Während der Geschäftsreise

Im nächsten Szenario nehmen Sie eine Mitfahrgelegenheit zum Konferenzzentrum wahr. Die Belege von vielen Mobilitätsanbietern werden automatisch erkannt und können ganz einfach zu Concur Expense hinzugefügt werden. Auch der Beleg vom anschließenden Geschäftsessen lässt sich mit einem Foto der SAP Concur Mobile App schnell hinzufügen und kategorisieren. Danach sehen Sie, wie sie solche Ausgaben Ihrer digitalen Reisekosten-Lösung hinzufügen können.

Nach der Geschäftsreise

Es folgt das Szenario „Nach der Reise“. Dabei erkennen Sie, wie sie mit Ihrer Hotelrechnung und der Abrechnung Ihrer Firmenkreditkarte Ihre Reisekostenabrechnung abschließen können. Mit Drag & Drop, der Hilfe von generativer KI und automatisierten Vorgängen geht das besonders reibungslos. Mit einem Klick lässt sich die Abrechnung dann einreichen.

Genehmigung der Geschäftsreise

Und schon bekommt Ihre dafür verantwortliche Führungskraft eine Benachrichtigung, dass Ihre Abrechnung auf Genehmigung wartet. Auch das Genehmigungsverfahren ist einfach und mobil zu erledigen.

Die Vorteile automatisierter Prozesse bei Geschäftsreisen

Der automatisierte Reisekostenprozess spart nicht nur Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen Zeit, sondern hilft Ihrem Unternehmen auch dabei, mehr Kontrolle in den Prozess zurückzuholen. So wird dafür gesorgt, dass Ausgaben mit den Richtlinien übereinstimmen, Budgetverantwortliche bekommen mehr Transparenz, um Audits durchzuführen oder den Zustand des Unternehmens insgesamt zu bewerten.

Neugierig geworden? Hier geht es zur interaktiven Demo von Concur Travel & Expense.

Concur Travel & Expense Demo

Diese kurze Demo zeigt Ihnen, wie Sie Reisen buchen, Ausgaben von jedem Gerät erfassen und eine Reisekostenabrechnung zur Genehmigung einreichen.

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