Geschäftsreise in der Concur Travel & Expense Demo

Buchen, Erfassen, Einreichen, Genehmigen: Die interaktive Concur Travel & Expense Demo führt Sie durch den kompletten Prozess der Geschäftsreise und automatisierten Reisekostenabrechnung mit SAP Concur. Um administrative Kosten nachhaltig zu senken und die Compliance im Unternehmen abzusichern, können Sie das System hier Schritt für Schritt in einer realitätsnahen Simulation testen.

Die vier Szenarien unserer interaktiven Produkt-Tour

1. Vor der Geschäftsreise: Flugbuchung nach Wien

Wir starten die geführte Produkt-Tour mit einer Flugbuchung zu einer Konferenz in Wien. Hier erleben Sie, wie einfach die Suche nach einem passenden Flug ist – ganz gleich, ob Sie auf dem Desktop oder mobil in der App vorgehen. Auf der Ergebnisseite filtern Sie bequem nach Ihren bevorzugten Kriterien, während integrierte Reiserichtlinien als digitale Leitplanken im Hintergrund aktiv sind.

2. Während der Reise: Mobile Belegerfassung per App

Im nächsten Szenario nehmen Sie eine Mitfahrgelegenheit zum Konferenzzentrum wahr. Dank des umfangreichen Partner-Netzwerks werden Belege von Dienstleistern wie Uber oder Sixt automatisch erkannt. Auch der Beleg vom anschließenden Geschäftsessen lässt sich mit einem Foto über die mobile App dank intelligenter Textextraktion (ExpenseIt) sekundenschnell digitalisieren und fehlerfrei einer Budgetkategorie zuordnen.

3. Nach der Geschäftsreise: KI-gestützte Abrechnung

Es folgt der Abschluss des Reisekostenberichts. Sie sehen, wie Hotelrechnungen und Abrechnungen von Firmenkreditkarten nahtlos zusammengeführt werden. Unterstützt durch generative KI und automatisierte Vorgänge entfällt die manuelle Dateneingabe fast vollständig. Mit nur einem Klick wird die fertige Abrechnung GoBD-konform eingereicht.

4. Die Genehmigung: Schnelle Freigabe für das Management

Abschließend wechselt die Demo in die Perspektive der Führungskraft. Das Management erhält sofort eine Benachrichtigung, dass eine Abrechnung zur Freigabe bereitsteht. Auch das Genehmigungsverfahren läuft vollständig digital und ortsunabhängig ab, was die Erstattungszyklen drastisch verkürzt und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.

Höhere Transparenz und automatisierte Compliance

Der automatisierte Prozess spart nicht nur Ihren Reisenden unterwegs wertvolle Zeit, sondern holt die vollständige Kontrolle in Ihr Controlling zurück. Budgetverantwortliche profitieren von absoluter Datentransparenz in Echtzeit, um Audits effizient durchzuführen, finanzielle Risiken zu minimieren und fundierte strategische Entscheidungen für das gesamte Unternehmenswachstum zu treffen.

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