Automatisierte Reisekostenrückerstattung

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Rückerstattung von Auslagen für Geschäftsreisen

Schnelle und korrekte Rückzahlung der Auslagen für Geschäftsreisen

Wenn Mitarbeiter Reisekostenabrechnungen erstellen, erwarten Sie eine möglichst schnelle Rückzahlung ihrer Auslagen. Denn die vom Reisenden bezahlten Leistungen für die Geschäftsreise werden vom Arbeitgeber bezahlt. Expense Pay von SAP Concur automatisiert diese Rückerstattungen.

  • Prozesse beschleunigen
  • Fehler reduzieren
  • Kontrolle steigern
  • Auszahlungen planen
  • Cashflow Management optimieren

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Welche Formen der Rückerstattung von Reisekosten gibt es?

Normalerweise erstattet Ihnen der Arbeitgeber durch Geschäftsreisen entstandene Kosten: Sie rechnen die entstandenen Reisekosten mit der Reisekostenabrechnung ab und erhalten die laut Reiserichtlinie erstattungsfähigen Auslagen zurückerstattet. Diese Rückerstattung Ihrer Reisekosten ist für Sie als Arbeitnehmer immer steuerfrei – Sie können die Reisekosten dann allerdings nicht mehr in Ihrer Einkommenssteuererklärung als Werbungskosten absetzen.

Vorteile von Expense Pay

Zeit sparen, Aufwand reduzieren

Die Automatisierung beschleunigt die Rückerstattung von Auslagen und Kreditkartenzahlungen und kann den Prozess um bis zu 67 % verkürzen (Quelle: Business Traveller Report 2016).

Rechtzeitige Zahlungen

Stellen Sie sicher, dass Zahlungen von Unternehmenskarten stets rechtzeitig erfolgen, um das Rabattpotenzial zu maximieren und Säumnis- und Mahngebühren zu reduzieren.

Kontrolle und Transparenz

Integrieren Sie Systeme miteinander und sorgen so für konsistente Daten. Ein durchgängiges Zahlungssystem erhöht die Transparenz von Ausgaben und hilft, Betrug und Fehler zu reduzieren.

Wir optimieren Ihre Rückerstattungsprozesse

Rufen Sie uns an unter +49 6196 8872 600 oder füllen Sie das Formular aus.

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