Tipps zur Bewertung der Qualität Ihrer Finanzdaten
Mangelhafte Daten: Risiken für Budget, Transparenz und KI-Optimierung
Wenn Ihre Daten zum Geschäftsreisemanagement ungenau und Ihre Buchhaltungsdaten inkonsistent sind, können Sie keine sicheren Entscheidungen, Pläne oder Prognosen erwarten. Mangelhafte Daten sorgen nicht nur im Ausgabenmanagement – Ihrem Zuständigkeitsbereich – für Kopfzerbrechen, sondern belasten auch das Budget, mindern die Transparenz und bergen verschiedene Risiken. Sie verhindern einen klaren Überblick – und dass zu einer Zeit, in der Sie sich bereits mit komplexen wirtschaftlichen und regulatorischen Unwägbarkeiten auseinandersetzen müssen. Zudem verhindern sie, dass KI Ihnen aufschlussreiche Erkenntnisse zur Optimierung Ihrer Ausgaben und Ihrer gesamten Geschäftsleistung liefern kann.
Hochwertige Daten: 4 Tipps für Präzision und Verlässlichkeit
Wie sehen also hochwertige Daten aus und wie können Sie deren Zuverlässigkeit sicherstellen? Qualitativ hochwertige Daten sollten präzise, vollständig, aktuell und validiert sein. Laden Sie unser informatives E-Book herunter und erhalten Sie vier wichtige Tipps zur Bewertung der Daten, die Grundlage für Ihr Unternehmenswachstum bilden, und um zu erfahren, wie Sie die Qualität Ihrer Finanzdaten verbessern können:
- Vertrauenswürdige Ausgabendaten sind präzise: Genauigkeit bei Transaktionsdaten im Geschäftsreisemanagement ist nicht trivial. Unzählige Einzelposten in Reisekostenabrechnungen summieren sich schnell zu großen Problemen. Technologie kann jedoch viele Fehler automatisieren und beseitigen, indem sie Daten direkt von Anbietern bezieht, Belege per Foto und OCR erfasst und elektronische Rechnungen validiert. Dies erhöht die Genauigkeit und beschleunigt den Rückerstattungsprozess.
- Vertrauenswürdige Ausgabendaten sind vollständig: Ein Unternehmen kann nicht auf Mutmaßungen geführt werden, besonders wenn Ausgabendaten unvollständig sind. Um einen vollständigen Überblick über das Budget zu erhalten, sollten Systeme für Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisemanagement alle Transaktionen erfassen und in das Buchhaltungssystem integrieren.
- Vertrauenswürdige Ausgabendaten sind aktuell: Wenn Sie die Daten von gestern erst morgen erhalten, können Sie keine fundierten heutigen Entscheidungen treffen, da Sie weder über den aktuellen Cashflow noch über Monatsbudgets oder Prognosen im Bilde sind. Automatisierung ist der Schlüssel zur schnellen und genauen Abwicklung von Ausgaben, was eine effizientere Verwaltung ermöglicht und Ihr Team entlastet.
- Vertrauenswürdige Ausgabendaten sind validiert: Um Fehler und Betrugsfälle zu vermeiden, können Sie KI und maschinelles Lernen einsetzen, die Ausgaben präzise analysieren und potenzielle Probleme erkennen, die menschlichen Prüfern entgehen. Ein dedizierter Reporting-Spezialist kann zusätzlich helfen, wertvolle Dashboards zu erstellen und die Plattform optimal zu nutzen, besonders wenn das Unternehmen wächst.
Vertrauen Sie auf SAP Concur für verlässliche Geschäftsdaten
Wem können Sie also vertrauen, wenn es um vertrauenswürdige Daten geht? Seit 30 Jahren bietet SAP Concur zuverlässige und unkomplizierte Lösungen für die Verwaltung von Reisen, Spesen und Abrechnungen, die manuelle Aufgaben automatisieren und die Employee Experience verbessern.
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