Leitfaden: Reifegrad Ihres Geschäftsreisemanagements steigern

Als Roadmap zur Performance-Optimierung von Geschäftsreiseprogrammen hat das Branchenanalyseunternehmen IDC ein Reifegradmodell mit fünf Phasen für KI-gestütztes T&E-Management entwickelt. Dieses Framework ermöglicht es Führungskräften, die aktuellen Fähigkeiten zu bewerten und die notwendigen Verbesserungsmaßnahmen zu ermitteln.

Der Übergang von einer Phase zur nächsten bedeutet mehr als nur die Einführung neuer Technologien. Es handelt sich um eine strategische Neuausrichtung, die Ihre Teams stärkt, die Finanzkontrolle verbessert und Ihr T&E-Programm zu einem Wettbewerbsvorteil macht.

Optimierungspotenziale im Reisemanagement nutzen

Für Führungskräfte in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Reisen – ganz gleich, ob in einem großen Unternehmen oder einem ambitionierten Kleinunternehmen – ist die Echtzeit-Transparenz der Ausgaben zu einem entscheidenden Faktor geworden. Sie ist gleichbedeutend mit mehr Kontrolle, umfassenderer Compliance und mehr Zeit für Ihre Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. IT-Führungskräfte sehen auch, welche Vorteile es bringt, von einem Flickenteppich aus isolierten Anwendungen auf eine zentrale Plattform umzusteigen, die mit dem Unternehmen mitwächst.

In diesem Leitfaden lernen Sie die einzelnen Phasen des Reifegradmodells für KI‑gestützte T&E‑Anwendungen kennen und erfahren, wie SAP-Concur-Lösungen Sie bei jedem Schritt unterstützen.

Auf die nächste Stufe mit IDC-Reifegradmodell & SAP Concur

1. Grundlegende Automatisierung: Verbesserungspotenzial in Bezug auf Effizienz, Compliance und Transparenz
2. Erweiterte Einblicke: Trends erkennen und Prognosen verbessern
3. Unterstützung durch generative KI: automatisierte Prüfung von Spesen
4. KI-gestützte Agenten: Einsatz von digitalen Assistenten, die es Mitarbeitenden einfacher und schneller ermöglichen, Reisen richtlinienkonform zu buchen, Spesenabrechnungen einzureichen und Hilfe anzufordern
5. Das kognitive Ökosystem: Ein vollständig integriertes, adaptives System, in dem KI unternehmensweite Einblicke und kontinuierliche Innovation bietet.

Für wen ist dieser Leitfaden ideal?

Dieser Leitfaden richtet sich an Führungskräfte aus Finanzen, IT, Beschaffung und Travel, die:

• volle Transparenz und Kontrolle über alle Ausgaben in Echtzeit anstreben.
• manuelle Prozesse reduzieren und die Effizienz ihrer Teams steigern möchten.
• strategischen Wert aus ihren Ausgabendaten ziehen wollen.

SAP Concur als strategischer Partner

"Bei der Zusammenarbeit mit SAP geht es nicht nur um Skalierung, sondern um eine Partnerschaft, in deren Rahmen zukunftssichere Technologien wie KI zum Einsatz kommen, um manuelle Eingriffe und Prozesse zu reduzieren.“ - Hafizan Habeeb Rahman, General Manager, Enterprise Modernization, Petronas