Ausgabenmanagement: Tipps zur Steigerung der Prüfeffizienz

Maximaler ROI durch die Reduktion nicht konformer Spesen

Ihr Prüfprozess für Reisekosten spielt eine entscheidende Rolle bei der Agilität Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ausgabenprobleme erkennen und beheben, bevor sie sich auf Ihr Unternehmensergebnis auswirken, sind Sie für jede Marktsituation gewappnet.

• 13 % aller Veruntreuungen im Unternehmen erfolgen im Rahmen von Spesenabrechnungen.
• 50.000 USD beträgt der mittlere Unternehmensverlust aufgrund von Betrugsfällen bei der Spesenerstattung.

Mehr Effizienz im Prüfprozess durch Automatisierung

Ein effektiver Prüfprozess ist auch die Grundlage für Compliance in all ihren Formen. So kann Ihr Unternehmen die Kontrolle über die größten Ausgabenquellen erhöhen und sicherstellen, dass die Ausgaben der Mitarbeitenden bei bevorzugten Lieferanten getätigt werden, die entsprechende Umsatzsteuer bequem zurückfordern, lokale Steuervorschriften zuverlässig einhalten, Betrugsfälle eindämmen und vieles mehr. 

• Automatisierte Prüfungen senken die Kosten für Fehler in Reisekostenabrechnungen um 60 %.
• KI-Technologie ermittelt zehnmal so viele Fehler und Betrugsversuche.
• Durch den Einsatz von KI bei der Erstprüfung von Spesenabrechnungen wird die Prüfzeit um bis zu 90 % verkürzt.

Intelligenter Weg um Compliance & Ausgabenmanagement zu verbessern

In diesem Tipp-Sheet werden sechs Strategien vorgestellt, um die Effizienz Ihres Prozesses zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen zu optimieren, Ausnahmen zu reduzieren und Ihr Compliance- und Ausgabenmanagement zu verbessern. Im Folgenden finden Sie eine Vorschau der ersten drei Strategien. Laden Sie das E-Book herunter, um sich über weitere Details und die anderen drei Strategien zu informieren. 

1. Vermeidung nicht konformer Ausgaben durch Förderung prüfungsfreundlicher Ausgabenkanäle
2. Mehr Zeit für strategische Aufgaben durch Verbesserung der First-Pass-Quote
3. Mit KI im Prüfprozess sicherstellen, dass alle Ausgaben der Mitarbeitenden gut investiertes Geld sind

"Bevor die Führungskraft die Genehmigung erteilt, werden bei uns automatische Richtlinienprüfungen mit Intelligent Audit vorgeschaltet. Da wir schon vor der Prüfung durch die Führungskraft sicherstellen, dass die Richtlinien eingehalten werden, können wir mehr Reisekostenabrechnungen herausfiltern, die kein menschliches Eingreifen erfordern. Auf diese Weise erfolgt die Zahlung schneller, wir haben weniger Verzug und entlasten unser System von unnötigen Aufgaben – bei gleichbleibendem Risikoprofil. Nach vollständiger Implementierung der Lösung werden wir voraussichtlich über 50 % unserer Kosten einsparen, sodass unseren Führungskräften mehr Zeit für Ideen und Innovationen bleibt.“

Jeffrey Thompson Director, Payment Services-Program Design, Policy and Sourcing, Merck

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