Ihr Budget und Terminkalender lassen keinen Spielraum für ineffiziente Prozesse oder nicht konforme Praktiken. Sie haben keine Zeit für Risiken, die den Preis nicht wert sind. Angesichts der Veränderungen bei den Ausgaben und gesetzlichen Vorschriften verwenden Sie viel Zeit darauf, den Überblick zu behalten. Verändernde Arbeitsmodelle und komplexere Ausgabenarten stellen das Ausgabenmanagement vor neue Herausforderungen. Effiziente Erfassung und Rückforderung von Steuern sowie genaue Meldung steuerpflichtiger Leistungen sind entscheidend, um compliant zu bleiben.
Die Mehrwertsteuer auf Geschäftsreisen kann zurückgefordert werden, aber es gibt Grauzonen, besonders bei privater Nutzung. Concur Tax Assurance by Blue dot unterstützt durch intelligente Technologie zur Erfassung und Anreicherung von Transaktionsdaten, was Zeit und Kosten spart und die Liquidität verbessert.
Concur Tax Assurance identifiziert erstattungsfähige Transaktionen, reichert Ausgabendaten an und validiert diese gemäß globalen Compliance-Regeln. Die Lösung bietet einen klaren Überblick über erstattungsfähige Steuern und nächste Schritte, wobei länderspezifische Regeln stets aktuell sind.
Concur Tax Assurance zeigt Ihnen einen klaren Überblick über alle potenziellen Mehrwertsteuertransaktionen, sortierbar nach Datum oder Geschäftsbereich, und weist Ihnen die Erstattungsfähigkeit und notwendigen Belege aus. Sie können auch nachverfolgen, was nicht erstattungsfähig ist, um das Verhalten der Dienstreisenden zu optimieren.
Das Endergebnis ist eine monatliche Mehrwertsteuer-Rückforderungsdatei, die alle Transaktionsrohdaten und Belege korrekt kategorisiert und aufbereitet enthält, direkt bei den örtlichen Steuerbehörden einreichbar und für Kostenabgleiche verwendbar. Dieser Prozess sorgt für Transparenz, Konformität und die Rückerstattung der Ihnen zustehenden Beträge.
Concur Benefits Assurance by Blue dot vereinfacht das Management steuerpflichtiger Arbeitgeberleistungen durch einen digitalen Prozess, der automatisch steuerpflichtige Leistungen in Spesenabrechnungen identifiziert und einen klaren Prüfpfad erstellt.
Die Lösung extrahiert und interpretiert Daten aus Spesenabrechnungen, um Ausgaben präzise zu kategorisieren und steuerpflichtige Arbeitgeberleistungen zu identifizieren. Dabei nutzt sie dynamisch aktualisierte Sätze und eine Regel-Engine, die auf globalen Gesetzen sowie benutzerdefinierten oder Best-Practice-Regeln basiert.
Sie erhalten einen detaillierten Überblick über abgerechnete Arbeitgeberleistungen, aufgeschlüsselt nach Land, Datum und Ausgabenart, einschließlich Informationen zur Steuerpflicht, Steuerbefreiung und dem Überprüfungsbedarf. Ihnen wird zudem eine Zusammenfassung jeder Ausgabe angezeigt, die relevante Details wie Anzahl der angewendeten Regeln, steuerpflichtiger Betrag, Personalnummer, Kostenart und Lieferant enthält.
Das Endergebnis ist eine monatliche Datei mit korrekt kategorisierten und sofort verwendbaren Daten zu steuerpflichtigen Arbeitgeberleistungen, die für den Abgleich mit der Personalabrechnung bestimmt ist. Dies ermöglicht eine effizientere und genauere Identifizierung steuerpflichtiger Leistungen und die Einhaltung relevanter Vorschriften.
Ineffizienz in Ihrem Arbeitsablauf können Sie sich nicht leisten, und die manuelle Verwaltung dieser Prozesse erzeugt mehr Aufwand als Nutzen. Schauen Sie sich an, was diese Lösungen für Sie bewirken können – und erleben Sie echte Sorgenfreiheit: Demotermin vereinbaren