PUMA: Reisekostenbelege effizient und regelkonform archivieren

Mit der Investition in Concur Expense legt Puma den Grundstein für weitere smarte Prozesse im Finanzbereich. Reisekostenabrechnungen unterliegen nicht nur in Italien komplexen Vorgaben: Belege
müssen gebündelt, mit einem Deckblatt versehen und archiviert werden. Ein aufwändiger
Prozess, der bei PUMA früher manuell erledigt, inzwischen aber vollständig automatisiert
wurde.

Die Grundlage dafür liefert der neylux ERP Connector. Er verbindet das Finanzmodul der SAP-ERP-Lösung mit dem neuen SAP-Concur-System von PUMA mit der neylux Cloud und der zertifizierten Archivierungslösung. Wird eine Reisekostenabrechnung im Finanzsystem verbucht, erhält neylux automatisch eine Meldung. Diese veranlasst, dass relevante Reiseinformationen und Belege aus Concur Expense abgerufen, in ein PDF-Reisekostenformular übertragen und an den Archivdienstleister Faber Systems übermittelt werden.

Warum sich Puma für Concur Expense, SAP und neylux entschieden hat

• Reduktion von manuellen Aufwänden - beispielsweise für die Erfassung der Reisekostenbelege mit Hilfe von ExpenseIt.
• Voll automatisierte Verarbeitung der Reisekostenabrechnung
• Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Archivierungsfreigaben
• Hohe Expertise durch unseren Partner neylux,der über umfassende Erfahrungen mit Concur-Konnektoren und ist als langjähriger SAP-Concur-Implementierungspartner bestens mit der bestehenden SAP-Architektur von PUMA vertraut ist.
• Der neylux ERP Connector für Concur Invoice und Concur Expense bildet die Anforderungen des Sportmodeherstellers hervorragend ab.