Die Verwaltung von Reisen, Spesen und Rechnungen ist eine große Aufgabe – für das Finanzwesen, die Mitarbeiter und Ihr IT-Team.
In diesem Factsheet bringen wir fünf Gründe auf den Punkt, warum es sinnvoll ist, das Geschäftsreisemanagement effizienter und effektiver zu gestalten.
Wussten Sie, dass ein großer Teil der für Mitarbeiterausgaben gezahlten Mehrwertsteuer zurückerstattet werden kann, aber Unternehmen im Durchschnitt nur 46% davon geltend machen?
Vielleicht empfinden sie den Prozess für die Mehrwertsteuerrückerstattung als zu komplex, insbesondere wenn Ausgaben in mehreren Ländern und Steuergebieten erfolgt sind. Aber der Prozess kann vereinfacht werden.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit der Mehrwertsteuerrückerstattung von Reisekosten anfangen sollen, haben wir Ihnen in diesem Video einige hilfreiche Hinweise für Sie zusammen gestellt. So kann Ihr Unternehmen die erstattungsfähige Mehrwertsteuer im vollen Umfang zurückfordern.
Hier erfahren Sie mehr über die Maximierung Ihrer Mehrwertsteuerrückerstattung.
Vereinfachen Sie den Reisekostenprozess Ihres Unternehmens und machen Sie Ihren Mitarbeitern das Leben leichter.
Mit der Cloud-basierten, mobilen Reisekosen Software können Mitarbeiter Reisekosten erfassen und Ansprüche in Echtzeit einreichen.
Die Automatisierung beschleunigt die Prüfung, Bearbeitung, Auszahlung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen und erleichtert es dem Finanzwesen, Ausgaben und Budgets effektiv zu verwalten.
Erfahren Sie in diesen Tips in a minute Videos jeweils in einer Minute Tipps & Tricks rund um SAP-Concur-Lösungen, Reisekosten und Geschäftsreisen.
In dieser Folge: Mit der Vorschau-Funktion das Buchen von Direktflügen für Geschäftsreisen erleichtern.
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In dieser Folge: Mit Concur Travel CO2-Belastungen frühzeitig erkennen und die Wahl der nachhaltigsten Route erleichtern.
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In dieser Folge: Der persönliche Kostenabrechnungsassistent erleichtert und beschleunigt die Bearbeitung von Reisekosten.
NEC konnte mit Concur nicht nur Prozesse vereinfachen, sondern zusätzlich erhebliche Kosteneinsparungen mit einem Return-on-Investment innerhalb von nur sechs Monaten realisieren.
Die Partnerschaft von EY und SAP Concur ermöglicht den Einsatz einer cleveren Lösung für alle Fragen rund um das Steuerrecht und die Einreise bei der Entsendung. Für volle Compliance bei Auslandsreisen. So stellen Unternehmen sicher, dass sozialversicherungsrechtliche und andere gesetzliche Vorgaben bei Auslandsreisen eingehalten werden - von Registrierungspflichten im Rahmen der EU-Entsenderichtlinie bis hin zur A1-Bescheinigung.
Compliance bei der Auslandsentsendung
EY Travel Risk and Compliance ist direkt in Concur Travel Request, Concur Travel und Concur Expense integriert und stellt sicher, dass Mitarbeiter bei einem Auslandseinsatz alle steuerlichen und sozialversicherungsrelevanten Anforderungen des Ziellands einhalten.
Vorteile für Geschäftsreisende
Vorteile für den Travel Manager
Die integrierte Lösung für gesetzeskonforme und sichere Geschäftsreisen
Nach dem Ausfüllen des Formulars steht Ihnen die Video-Demo zur Verfügung.
*VIDEO AUF ENGLISCH*
Sie wollen direkt von den Experten hören, was Pflicht und was Kür ist in Bezug auf A1-Bescheinigung und EU-Entsenderichtlinie? Dann sehen Sie sich hier die Webinar-Aufzeichnung "A1-Formular und EU-Entsenderichtlinie - Was ist Pflicht, was ist Kür?" an.
Egal, wie schnell Reisekostenabrechnungen erledigt sind, man wünscht sich doch immer, es ginge noch schneller. Oder einfacher. Oder einfach nur automatisch. Am besten wäre eine papierlose Reisekostenabrechnung - ganz ohne Zettelwirtschaft. Mit ExpenseIt von SAP Concur ist das jetzt möglich. ExpenseIt verwandelt Belege in Abrechnungen und das geht ganz einfach.
Sie müssen sich keine Sorgen mehr um verlorene Quittungen oder Tippfehler machen. Sie müssen Ihre Leute nicht mehr ständig dazu drängen, ihre Abrechnungen einzureichen. Denn, mit ExpenseIt können Belege unterwegs schnell erfasst werden:
Beim Kaffee holen am Flughafen, beim Bewirten von Gästen oder beim Auschecken im Hotel – Der Beleg wird einfach fotografiert und an receipts@expenseit.com geschickt.
In der Video-Demo zeigen wir Ihnen, wie genau das geht. Wie die automatische Erfassen von Belegen mit optischer Technologie (OCR) funktioniert und welche Vorteile sich damit für Sie ergeben >>
Nach dem Ausfüllen des Formulars steht Ihnen das Video zur Verfügung.
Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter – egal, wo sie sich befinden!
In der Video-Demo sehen Sie, wie Sie mit Concur Locate und Active Monitoring Ihrer Fürsorgepflicht nachkommen und Ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern - Lokalisierung, Kommunikation und Unterstützung in nur einem Tool!
Nach dem Ausfüllen des Formulars steht Ihnen das Video zur Verfügung.
Tür-zu-Tür-Planung, Beantragung und Buchung der Geschäftsreise ohne Systembruch: So funktioniert die Integration von routeRANK und Concur.
So planen und buchen Sie eine Geschäftsreise mit der Business Travel Software und der App von Concur Solutions
Sie suchen ein einfaches, professionelles Tool für die Dienstreiseplanung und -buchung? Verabschieden Sie sich von Reiseanträgen als Formular und als Excel Vorlage, vom Nachschlagen in der Reisekostenrichtlinie und von einer komplizierten Dienstreiseplanung.
Mit Concur Travel wird das gesamte Reisemanagement automatisiert – mit hinterlegten Reiserichtlinien, einer App für Geschäftsreisende und einer mobilen Reisekostenabrechnung. Das erleichtert und beschleunigt den Geschäftsreiseprozess enorm.
Und das Beste ist: Bei einer Anbindung von Concur Travel an Concur Expense fließen alle Buchungsdaten direkt in die Reisekostenabrechnung. Für eine perfekte Geschäftsreise.
In der Video-Demo sehen Sie:
Um die Video-Demo abzuspielen füllen Sie bitte das Formular aus.
Sie wollen sehen, wie die Erstellung einer Reisekostenabrechnung mit Concur Expense funktioniert? Dann sehen Sie sich hier die Concur Expense Video-Demo an.
Erfahren Sie in Teil 1 dieser Webinar-Serie von einem Finance- und einem Travel Manager, wie intelligente Unternehmen in der Praxis erfolgreich sein können. In Teil 2 zeigen zwei Digitalisierungsexperten von SAP Concur, wie Sie durch Transparenz Rentabilität und Compliance sichern können.
Wie schafft es ein Unternehmen, Silos abzubauen und die Digitalisierung voranzutreiben? Wo soll man anfangen? Welche Rolle spielt Datentransparenz, um Rentabilität und Compliance zu sichern?
Aufbauend auf dem Gespräch mit unseren Kunden Carl Zeiss und Deutsche Börse im ersten Teil dieser Webseminar-Reihe zeigen Ihnen unsere Digitalisierungs-Experten einen Fahrplan zu mehr Transparenz mit SAP-Concur-Lösungen auf:
SAP-Concur-Lösungen im Kontext einer heterogenen Systemlandschaft
Anbindung verschiedener Datenquellen (GDS, Supplier.com, Reisebüro) an die SAP-Concur-Lösungen
Zusammenführung der Reise- mit den Abrechnungsdaten
Reporting-Möglichkeiten der SAP Analytics Cloud Dashboards
Erfahren Sie, wie durch die SAP-Concur-Lösungen sämtliche operativen Prozesse eines Unternehmens transparent werden, und wie Sie dadurch Ihre Erfolge sichtbar machen und Rentabilität sichern.
Referenten: Sandra Stephenson & Tilo Graubach, Solutions Consulting, SAP Concur
Hier geht es zum ersten Teil der Webinar-Serie "Kontrolle & Compliance im Reisekostenmanagement"
Wie schafft es ein Unternehmen, Silos abzubauen und die Digitalisierung voranzutreiben? Und wie führt mehr Transparenz in Reisekosten zu Kostenkontrolle und Compliance und damit zu mehr Rentabilität?
Wir haben erstmals Finanz- und Travel Management Experten an einen virtuellen Tisch gebracht. Carl Zeiss und die Deutsche Börse sind intelligente SAP-Concur-Kundenunternehmen, die mit einer Digitalisierungsstrategie Silos abgebaut haben und Datenlücken geschlossen haben.
Erfahren Sie in dieser einstündigen Aufzeichnung:
Erfahren Sie in Teil 1 dieser Webinar-Serie von einem Finanz- und einem Travel Manager, wie intelligente Unternehmen in der Praxis erfolgreich sein können. In Teil 2 zeigen dann zwei SAP-Concur-Digitalisierungsexperten, wie Sie durch Transparenz Rentabilität und Compliance sichern können.
Die Experten:
Lioba Eller, Global Travel Manager, Carl Zeiss AG
Florian Rodeit, Head of Processes & Tools, Deutsche Börse AG
Götz Reinhardt, Managing Director SAP Concur MEE
Moderator:
Bernd Schulz, Senior Director Business Development SAP Concur MEE
Werfen Sie einen Blick auf die Produkt-Roadmap 2021 für SAP Concur-Lösungen.
Erhalten Sie einen Einblick in die strategischen Bereiche, in die wir investieren, und in neue Funktionen, die in Arbeit sind.
30 Minuten
(Session von der Fusion Exchange am 3. November 2020)
Sind Sie gerade dabei, SAP Concur-Lösungen zu implementieren?
Machen Sie den Implementierungsprozess so reibungslos wie möglich, indem Sie mit den Tipps des SAP Concur-Teams vorbereitet sind.
30 Minuten
(Session von der Fusion Exchange am 3. November 2020)
Bringen Sie Ihr Reise- und Spesenprogramm auf die nächste Stufe und schaffen Sie ein nahtloses, vereinfachtes Programm!
Entdecken Sie, welche Vorteile die Integration Ihrer Reise- und Reisekostenabrechnungsprozesse mit Ihren ERP- und HR-Systemen bietet und wie Sie dies mit den Lösungen von SAP Concur erreichen können.
30 Minuten
(Session von der Fusion Exchange am 3. November 2020)