Mobilitätsbudget – nachhaltig, flexibel und transparent

Ein modernes Mobilitätsmanagement bietet viele Vorteile und kann oftmals den Dienstwagen ersetzen. Mit diesen Tipps gelingt die erfolgreiche Umsetzung des Mobilitätsbudgets.

Vorteile des Mobilitätsbudgets für Arbeitgeber, Mitarbeiter & Umwelt

business man on a bike

Ein Mobilitätsbudget zahlt sich mehrfach aus: Mitarbeiter können selbst entscheiden, welche Verkehrsmittel sie für Geschäftsreisen nutzen wollen. Dienstreisen werden so umweltfreundlicher und nachhaltiger.

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Best Practice und Tipps zur Umsetzung des Mobilitätsbudgets

finance team

Die Umsetzung des Mobilitätsbudgets ist unkompliziert. Vorab müssen lediglich einige Fragen geklärt werden. Etwa, welche Mitarbeiter ein Mobility Budget bekommen und wie hoch der Mobilitätszuschuss sein soll. SAP Concur unterstützt bei der erfolgreichen unternehmensweiten Etablierung – von der Abrechnung bis zur Verwaltung.

FAQs zur Umsetzung Tipps-Video ansehen

Digital, transparent und effizient: Lösungen von SAP Concur zur Verwaltung des Mobilitätsbudgets

Mit SAP Concur-Lösungen lassen sich nachhaltige Geschäftsreisen und Mobilitätspauschalen effizient umsetzen. Flexible Tools für die automatisierte Reisekostenabrechnung, digitale Belegerfassung und Budget-Management sorgen von A bis Z für einen reibungslosen Prozess.

SAP Concur Tools: Mobilitätsbudget – Guide lesen

Mobilitätsbudget abrechnen – schnell und unkompliziert

man in train with mobile phone

Machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das Leben leichter, indem Sie auf eine cloudbasierte und mobile Reisekostensoftware setzen. Mit ihr können Ihre Angestellten Reisekosten direkt erfassen und Ansprüche unmittelbar einreichen. Das beschleunigt auch die finale Abrechnung im Finanzwesen Ihres Unternehmens.

Video: Automatisierte Reisekostenabrechnung

Belege und Tickets für Mobilität digital und effizient erfassen: Warum eine App viele Vorteile bietet

woman expensing with mobile phone

Mit Expenselt, dem Feature der SAP Concur mobile App, lassen sich nicht nur Belege digital erfassen. Die App überträgt die Daten auch direkt an Concur Expense. Weil dadurch Spesenabrechnungen automatisch kategorisiert und aufgeschlüsselt werden, sparen Sie sich Papierchaos und haben alle Ausgaben direkt im Blick.

Funktionen von Expenselt – zum Überblick

Mobilitätsbudget transparent & flexibel verwalten

Mit dem Budget-Management von SAP Concur können Sie leicht vergangene sowie anstehende Ausgaben nachverfolgen und im Fall der Fälle auch umgehend anpassen. Mit der 360-Grad-Sicht können Sie die Auswirkungen von beantragten Ausgaben der Mitarbeiter vorab einschätzen und diese Ausgaben genehmigen oder verweigern.

Funktionen "Budget-Management" – zur Übersicht

Mit dem Mobilitätsbudget die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern

Je unkomplizierter, desto besser – das gilt auch für Ihre Mitarbeiter, wenn sie Reisekosten und Belege einreichen müssen. Ein einfacher Reisekostenprozess ist nicht nur effizient, sondern sorgt auch für Zufriedenheit bei Angestellten. Und je besser das Mitarbeitererlebnis, desto engagierter die Belegschaft.

Employee Experience steigern - Tipps lesen

FAQs zum Mobilitätsbudget

Was ist ein Mobilitätsbudget?

Ein Mobilitätsbudget ist ein vom Arbeitgeber gewährtes Guthaben, das Mitarbeiter individuell für die Verkehrsmittel ihrer Wahl einsetzen können.

Löst das Mobilitätsbudget Firmenwagen und -flotten ab?

Das ist in vielen Fällen bereits möglich. In großen Städten nutzen Menschen immer häufiger umweltfreundliche Transportmöglichkeiten wie Elektrobusse, eScooter, eTaxis oder Sharing-Dienste oder für längere Geschäftsreisen Bahnfahrten.

Gibt es Studien und Erfahrungen zur Nutzung eines Mobilitätsbudgets?

Unter anderem die jährliche SAP Concur-Studie zu Geschäftsreisen zeigt, dass viele Geschäftsreisende und Travel Manager mit starren Modellen des Geschäftsreisemanagements unzufrieden sind.

Warum gibt es drei verschiedene SAP Concur-Tools zur Umsetzung des Mobilitätsbudgets?

Mit Concur Expense können Sie unter anderem Reisepauschalen automatisch berechnen, mit Budget haben Sie immer alle Ausgaben Ihrer Angestellten im Blick und mit Expenselt können Ihre Mitarbeiter Belege direkt mit ihrem Smartphone erfassen und einreichen.

Wie hoch sollte das Mobilitätsbudget angesetzt werden?

Auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort. Viele Arbeitgeber passen die Höhe des Mobilitätsbudgets an das Brutto-Jahresgehalt ihrer Mitarbeitenden an. Ein anderer Orientierungspunkt kann der von der Steuer befreite Anteil sein.

Gibt es bereits Erfahrungen in Europa mit dem Mobilitätsbudget?

SAP hat in Deutschland mit Flexible Mobility einen Piloten zum Mobilitätsbudget auf den Weg gebracht. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können anstelle eines Dienstwagens ein solches Budget für ihre Wege nutzen.

Wie wird das Mobilitätsbudget digital unkompliziert umgesetzt?

Damit sich viele Mitarbeitende für ein Mobilitätsbudget begeistern können, sollte der Umgang und die Nutzungsmöglichkeit möglichst einfach sein. Am besten eignen sich dazu flexible Tools wie Concur Expense, Expenselt und Budget.