Universitätsspital Basel: Digitaler öffentlicher Sektor

Universitätsspital Basel: Digitaler Wandel im Spesenmanagement

Erreichte Kennzahl

7 Monate

bis zur vollständigen und reibungslosen Implementierung der Gesamtlösung

53.000+

Belege, die zuvor manuell bearbeitet wurden und nun durch Automatisierung optimiert sind

8.000

Mitarbeitende, deren Spesenprozesse und Reisebuchungen zentral digitalisiert wurden

100 %

Transparenz und papierlose Abwicklung durch digitale Belegerfassung

Analoge Spesenprozesse sind in Zeiten der digitalen Transformation ineffizient und kaum noch tragbar. Das Universitätsspital Basel hat den Schritt zu papierlosen Abläufen vollzogen und nutzt den Mehrwert von SAP Concur, um Prozesse im öffentlichen Sektor zu beschleunigen und Kosten zu sparen.

Warum das Universitätsspital Basel auf SAP Concur setzt

Gemeinsam mit dem Implementierungspartner HR Campus führte das Spital Concur Expense und Concur Travel in nur sieben Monaten ein. Die automatische Einhaltung von Spesenrichtlinien, eine lückenlose Datenanalyse sowie eine vollständig papierlose Abwicklung (unter anderem durch das Einscannen von Belegen via ExpenseIt) sorgen heute für maximale Transparenz, Nachhaltigkeit und eine enorme Entlastung im Backend.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt das Universitätsspital Basel

Concur Expense & Concur Travel: Für die einheitliche Erfassung, Analyse und das weltweite Management von Geschäftsreisen und Ausgaben in einem Tool.
ExpenseIt: Für die automatische Erfassung von Ausgaben anhand abfotografierter Belege und die Zuweisung zu den richtigen Kostenstellen.
HR Campus: Als starker Implementierungspartner für Beratung und reibungslose Systemintegration.

„Wir haben mit SAP Concur und HR Campus die idealen Partner für mehr Transparenz und Qualität gefunden. Seitdem ist uns kein Spesenbeleg entgangen.“

Patricia Zeiser, Leiterin Honorar und Drittmittelbuchhaltung, Universitätsspital Basel