UK Tübingen: Digitalisierung des Reisemanagements mit SAP Concur

Das Universitätsklinikum Tübingen (UKT) setzt als führender Forschungsstandort auf Innovation – auch in der Verwaltung. Bei über 7.000 weltweiten Dienstreisen pro Jahr stieß das papierbasierte System an seine Grenzen: Mitarbeitende warteten oft Monate auf Erstattungen. Gemeinsam mit SAP Concur und dem Partner iProCon hat das UKT den gesamten Geschäftsreiseprozess in nur sechs Monaten digitalisiert.

Warum sich das UK Tübingen für SAP Concur & iProCon entschieden hat

Vom „analogen Mittelalter“ zum digitalen Leuchtturmprojekt: Die Umstellung auf eine zentrale Plattform hat den Rückstau an Abrechnungen in Rekordzeit aufgelöst. Durch mobile Belegeinreichung, nahtlose Integration in das bestehende SAP-System und automatisierte Workflows sinkt die Bearbeitungszeit drastisch – das schafft Transparenz bei Drittmittelbudgets, erhöht die Compliance-Sicherheit und entlastet die Verwaltung für Forschung und Lehre.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt das Universitätsklinikum Tübingen

• Concur Travel & Expense: Für die durchgängige, digitale Erfassung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen in einer zentralen Plattform.
• Concur Request: Zur strukturierten Vorabgenehmigung von Dienstreisen und besseren Budgetkontrolle.
• iProCon: Als kompetenter Implementierungspartner für die reibungslose Systemintegration.