PUMA: Automatisierte Belegarchivierung im Spesenmanagement

Was verbindet Athletiklegenden, Fußballprofis und Weltstars aus Musik und Entertainment? Ihre Begeisterung für PUMA. Mit einem Rekordumsatz von 8,6 Milliarden Euro und rund 16.600 Mitarbeitenden gehört der Sportmodehersteller zu den globalen Giganten. Doch die reibungslose Abwicklung von Finanzprozessen stellt insbesondere in Ländern mit strengen rechtlichen Rahmenbedingungen wie Italien – wo komplexe gesetzliche Vorgaben für die Archivierung von Reisekostenbelegen gelten – eine enorme administrative Herausforderung dar.

Warum PUMA auf SAP Concur und neylux setzt

Um diese komplexen Compliance-Anforderungen mühelos zu erfüllen, hat PUMA seine Reisekostenprozesse vollständig automatisiert. Als langjähriger Partner sorgte neylux mit dem ERP Connector für die nahtlose Verbindung zwischen der bestehenden SAP-Architektur, der neylux Cloud, einer zertifizierten Archivierungslösung und Concur Expense. Sobald eine Abrechnung im System verbucht wird, ruft das System die Belege automatisch ab, überträgt sie in ein standardisiertes PDF-Format und übermittelt sie an den Archivdienstleister. Das eliminiert den früheren manuellen Aufwand komplett, beschleunigt die Verarbeitung spürbar und stellt alle erforderlichen Dokumente für Prüfungen auf Knopfdruck bereit.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt PUMA

• Concur Expense & Concur Invoice: Für die nahtlose Erfassung und Abwicklung von Ausgaben und Rechnungen.
• neylux ERP Connector: Verbindet das SAP-Finanzsystem mit der Concur-Plattform und der zertifizierten Archivierungslösung.