Arla Foods: Nahtlose Prozesse & globale Skalierbarkeit

Arla Foods: Globale Lösung & Transparenz im Reisekostenmanagement

Erreichte Kennzahl

2,3 Tage

durchschnittliche Dauer bis zur Genehmigung und Erstattung der Ausgaben für die Antragstellenden

3.500

Mitarbeitende, die die Concur Mobile App aktiv zum Fotografieren von Belegen und Einreichen von Anträgen nutzen

21.000

Mitarbeitende bei der internationalen Molkereigenossenschaft

12.300

Genossenschaftsbesitzer in verschiedenen europäischen Ländern nach erfolgreichen Fusionen

Arla Foods benötigte eine flexible Lösung, die unterschiedliche Währungen verarbeiten und eine Vielzahl lokaler sowie globaler Vorschriften zuverlässig einhalten kann. Mit SAP Concur hat das Unternehmen die passenden Werkzeuge gefunden: Die Lösungen arbeiten nahtlos mit der bestehenden Infrastruktur zusammen und schaffen einen vollständigen, transparenten Überblick über alle Reise- und Spesenausgaben.

Warum sich Arla Foods für SAP Concur entschieden hat

Nach der Ernennung eines neuen Group CFO löste Arla Foods das veraltete, papierbasierte System ab. Die Integration von Concur Travel & Expense mit der bestehenden Infrastruktur sowie Firmenkreditkarten beschleunigte die Prozesse massiv, senkte unberechtigte Forderungen und verbesserte die Einhaltung der Fürsorgepflicht (Duty of Care) im gesamten Konzern.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt Arla Foods

Concur Travel & Expense: Als globale Kernplattform für die nahtlose Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Concur Mobile App & Firmenkreditkarten-Integration: Für die mobile Beleg-Erfassung von unterwegs und die automatische Verknüpfung von Transaktionsdaten.

„Antragsteller und Backoffice profitieren gleichermaßen von Concur. Die mobile App erwies sich als sehr alltagstauglich. Denn die einheitliche Lösung vereinfacht die Verwaltung der Prozesse für die Reise- und Spesenausgaben enorm.“

Claus Buus Søgaard, Senior Project Manager, Arla Foods