Lindt & Sprüngli: Volle Transparenz im Spesenmanagement

Lindt & Sprüngli zahlt seinen Mitarbeitern auf Reisen auch Spesen, die über die steuerfreien Beträge hinausgehen. Diese Geste bringt jedoch mehr Komplexität in die Abrechnungen, durch die getrennte Ausweisung der steuerfreien und steuerpflichtigen Anteile. Durch den Einsatz von Concur Expense und einer Schnittstelle zu HR konnte Lindt genau diesen Prozess optimieren und erreichen, dass die Mitarbeiter bequem, papierlos abrechnen und die Kosten schneller erstattet bekommen.

Warum sich Lindt & Sprüngli für SAP Concur entschieden hat

Der Konzern suchte nach einer zukunftssicheren Lösung, um die bisherige Zettelwirtschaft, händische Ausfüllprozesse und komplizierte Abstimmungsrunden abzulösen. Da das Unternehmen seit Jahrzehnten auf SAP setzt, kam keine Alternative infrage. Mit Concur Expense und einer maßgeschneiderten HR-Schnittstelle, umgesetzt mit Partner Nagarro ES, digitalisierte Lindt den gesamten Workflow, schaffte das Papierarchiv ab und sorgt für vollständige Transparenz in jeder Bearbeitungsstufe.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt Lindt & Sprüngli

• Concur Expense: Für die effiziente Erfassung, automatisierte Kontierung und transparente Abwicklung aller Reisekosten und Spesen.