University of Colorado: Automatisierung der Reisekostenabrechnung

Vor der Implementierung von SAP Concur nutzte die University of Colorado ein manuelles, papierbasiertes Verfahren für das Reisekostenmanagement. Daher fiel die Entscheidung für SAP Concur leicht: Automatisierte Verhaltensregeln, Scanfunktionen für Belege und spürbar beschleunigte Prozesse. Dieser integrierte End-to-End-Reisekostenprozess deckt sämtliche Bereiche ab – angefangen bei der Buchung über die Abrechnung bis hin zur reibungslosen Genehmigung.

Warum sich die University of Colorado für SAP Concur entschieden hat

Die Hochschule profitierte von einer intelligenten Automatisierung geschäftlicher Verhaltensregeln und einer stark beschleunigten Kostenerstattung, die den Bearbeitungsaufwand massiv reduzierte. Durch die nahtlose Einbindung von Concur Travel und Concur Expense erhalten Dozenten und Mitarbeiter jederzeit flexiblen Zugriff auf ihre Reisedaten. Zudem lieferte die Integration der Firmenkarten wertvolle Transparenz, wodurch neue Einsparpotenziale und Anbieterrabatte in Sechsstelliger Höhe erschlossen werden konnten.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt die University of Colorado

• Concur Travel: Für das zentrale Management aller Buchungen und Ausgaben für Geschäftsreisen in einem Tool.
• Concur Expense: Für die effiziente Erfassung, Analyse und strukturierte Abwicklung von Reisekosten.
• Concur Expense Pay Global: Für die automatisierte und schnelle Rückerstattung von Mitarbeiterausgaben.