Gonzaga University: Mehr Datentransparenz

Gonzaga University: Mehr Datentransparenz im Reisekostenmanagement

Erreichte Kennzahl

< 3 Tage

statt zuvor 7 bis 15 Tage betrifft die deutlich verkürzte Bearbeitungszeit für Reiseanträge

Bis zu 10 %

Reiserabatt konnten dank optimierter Prozesse erfolgreich ausgehandelt werden

82 %

Steigerung des Firmenkartenrabatts innerhalb eines einzigen Jahres

> 9.000 $

Einsparung in nur vier Monaten durch die Kontrolle ungenutzter Ticket-Gutschriften und Flugerstattungen

Die Gonzaga University suchte eine moderne und praxiserprobte Lösung für das Reisekostenmanagement, um die Transparenz, Erfassung und Automatisierung der Daten zu verbessern – damit mehr Zeit für Forschung und Lehre bleibt. Die Implementierung der SAP-Concur-Lösungen fungierte dabei als Katalysator für die Entwicklung eines zentralen Travel and Expense Office, das die gesamte Universität optimal unterstützt.

Warum sich die Gonzaga University für SAP Concur entschieden hat

Die private Jesuitenuniversität wollte sich vom papiergebundenen Prozess verabschieden und profitierte von einer drastischen Prozessbeschleunigung. Mit Concur Travel und Concur Expense lassen sich Ausgaben, persönliche Posten über Intelligence sowie Concur Request für Gästereisen nahtlos steuern, wodurch wertvolle Ressourcen freigesetzt wurden.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt die Gonzaga University

Concur Travel: Für das zentrale und übersichtliche Management aller Buchungen und Ausgaben für Geschäftsreisen.
Concur Expense: Für die effiziente Erfassung, Analyse und Abwicklung von Reisekosten sowie persönlichen Ausgaben.
Concur Request: Zur Vereinfachung von Reiseanträgen und Steigerung der Compliance.
Intelligence: Für detaillierte Berichte, erweiterte Datenanalysen und die genaue Nachverfolgung von Geldströmen.

„Diese moderne und effiziente Lösung hat mir in meinen verschiedenen Funktionen so viel Zeit freigeräumt, dass ich noch zusätzliche Aufgaben für die Universität und deren Erfolg übernehmen konnte.“

Assistant to the Vice President of Policy, Planning, and Administration, Gonzaga University