tectake: Digitales Ausgabenmanagement

tectake: SAP Concur ist mehr als nur ein Reisekostentool

Erreichte Kennzahl
8 Wochen
bis zum erfolgreichen Go-live der Implementierung
75 %
Zeitersparnis bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
60 %
Reduzierung der internen Prozesskosten
10
Software-Anbieter im Vorfeld von tectake evaluiert

Als dynamischer E-Commerce-Anbieter ist tectake immer am Puls der Zeit. Um diese Innovationskraft auch nach innen zu tragen und Arbeitsabläufe zu optimieren, startete das Unternehmen eine weitreichende Digitalisierungsoffensive. Ein zentrales Projekt auf dieser Agenda: Die vollständige Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen mit Concur Expense. In einem rasanten Implementierungssprint bis zum Go-live entpuppte sich die neue IT-Lösung schnell als vielseitiger Effizienztreiber. Das Unternehmen fand nämlich direkt einen weiteren, hochgradig praktischen Einsatzzweck: die unkomplizierte Abrechnung sämtlicher Ausgaben, die den Mitarbeitenden im Homeoffice anfallen.

Warum sich tectake für SAP Concur entschieden hat

Um den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern, lag der Fokus bei der Systemauswahl auf einer intuitiven, nutzerfreundlichen Oberfläche. Die neue Reisekostensoftware sollte zwingend auch mobil per App bedienbar sein, sodass selbst PC-unerfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Anhieb problemlos damit zurechtkommen. SAP Concur erfüllt diese Anforderungen lückenlos und sorgt für eine uneingeschränkte Akzeptanz innerhalb der gesamten Belegschaft. Wie Melanie Schneider, Accounting Managerin bei tectake, bestätigt, ließen sich durch die enorme Zeitersparnis bei der Belegerfassung und Prüfung die internen Prozesse drastisch beschleunigen – und das alles bei einem Budget, das den vorgegebenen Kostenrahmen zur vollsten Zufriedenheit einhielt.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt tectake

  • Concur Expense: Für die vollständige Digitalisierung und automatisierte Abwicklung sämtlicher Reisekosten sowie Homeoffice-Auslagen.

„Unsere neue Reisekostensoftware sollte auch per App laufen und vor allem so leicht bedienbar sein, dass auch PC-unerfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter damit schnell zurechtkommen. Das trifft auf SAP Concur voll zu – und auch die Kosten blieben im Rahmen.“ 

Melanie Schneider, Accounting Managerin, tectake


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