tectake: SAP Concur ist mehr als nur ein Reisekostentool

Als dynamischer E-Commerce-Anbieter ist tectake immer am Puls der Zeit. Um diese Innovationskraft auch nach innen zu tragen und Arbeitsabläufe zu optimieren, startete das Unternehmen eine weitreichende Digitalisierungsoffensive. Ein zentrales Projekt auf dieser Agenda: Die vollständige Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen mit SAP Concur. In einem rasanten Implementierungssprint bis zum Go-live von nur acht Wochen entpuppte sich die neue IT-Lösung schnell als vielseitiger Effizienztreiber. Das Unternehmen fand nämlich direkt einen weiteren, hochgradig praktischen Einsatzzweck: die unkomplizierte Abrechnung sämtlicher Ausgaben, die den Mitarbeitenden im Homeoffice anfallen. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz konnte tectake nicht nur die Prozesskosten um 60 Prozent senken, sondern auch eine immense Zeitersparnis von 75 Prozent realisieren.

Warum sich tectake für SAP Concur entschieden hat

Um den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern, lag der Fokus bei der Systemauswahl auf einer intuitiven, nutzerfreundlichen Oberfläche. Die neue Reisekostensoftware sollte zwingend auch mobil per App bedienbar sein, sodass selbst PC-unerfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Anhieb problemlos damit zurechtkommen. SAP Concur erfüllt diese Anforderungen lückenlos und sorgt für eine uneingeschränkte Akzeptanz innerhalb der gesamten Belegschaft. Wie Melanie Schneider, Accounting Managerin bei tectake, bestätigt, ließen sich durch die enorme Zeitersparnis bei der Belegerfassung und Prüfung die internen Prozesse drastisch beschleunigen – und das alles bei einem Budget, das den vorgegebenen Kostenrahmen zur vollsten Zufriedenheit einhielt.