RATIONAL AG: Digitales Expense Management

RATIONAL AG: Digitalisierung als Weltmarktführer

Erreichte Kennzahl
27
Standorte weltweit im SAP-Concur-Rollout eingeplant
8 Monate
betrug die Implementierungszeit bis zum erfolgreichen Go-live in Deutschland
120.000
verschiedene, teils manuelle Abrechnungen zuvor im globalen Jahresverlauf
ca. 1.500
Geschäftsreisen monatlich weltweit im System verwaltet

Als Weltmarktführer für Profiküchenausstattung steht die RATIONAL AG permanent vor großen Herausforderungen, wenn es um die zukunftssichere Ausrichtung der Unternehmensstrategie geht. Mit dem konsequenten Wechsel von der bisherigen On-Premise-Lösung hin zu den cloudbasierten Systemen von SAP Concur ist dem Unternehmen ein entscheidender Schritt in Richtung digitaler Neuausrichtung auf globaler Ebene geglückt. In einem rasanten Rollout revolutionierte RATIONAL sein gesamtes Expense Management, wofür unter anderem Concur Expense erfolgreich angebunden wurde.

Warum sich RATIONAL für SAP Concur entschieden hat

Um weltweit einen schnelleren und verlässlicheren Einblick in alle Ausgabendaten zu erhalten, setzt RATIONAL auf ein maßgeschneidertes Produktportfolio. Durch die nahtlose Integration von Concur Expense und ExpenseIt lassen sich Reisekosten effizient erfassen, detailliert analysieren und dank abfotografierter Belege von den Mitarbeitenden von überall aus automatisch verarbeiten. Ergänzt durch Audit für die professionelle, externe Überprüfung der Abrechnungen sowie Intelligence für einen klaren Datenüberblick, kann das Unternehmen in jeder Situation agil, wachstumsorientiert und effizient agieren. Damit schafft RATIONAL für seine Teams optimale, zukunftsorientierte Arbeitsbedingungen.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt RATIONAL

  • Concur Expense: Für die umfassende Erfassung, Analyse und Verwaltung sämtlicher Reisekosten.
  • ExpenseIt & Intelligent Audit: Für die automatisierte Belegerfassung per App sowie die automatisierte Spesenprüfung und Auditierung.
  • Intelligence: Für kombinierte Analysen von Reise-, Spesen- und Ausgabendaten in einem zentralen Business-Intelligence-System.

„Der Unterschied hat für uns die Professionalität der SAP-Concur-Lösungen gemacht. Sie war ausschlaggebend für unseren Wechsel in die Cloud.“ 

Pia Arndt, People Partner Sales & Supporting Processes / Projektleitung SAP Concur bei RATIONAL AG


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