Rabobank: Reisekostenabrechnungen in kürzester Zeit

Die Rabobank – einer der führenden Finanzpartner der Ernährungs- und Agrarindustrie – betreibt Niederlassungen in über 40 Ländern und betreut weltweit circa 8,7 Millionen Kunden. Das bedingt natürlich auch viele Geschäftsreisen. Die Bank brauchte eine benutzerfreundliche und umfassende Lösung für das Reisekostenmanagement und entschied sich für SAP Concur. Damit reichen europaweit über 800 Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen schnell und einfach mit einem Gerät ein, das sie immer dabei haben: ihr Smartphone.

Warum sich die Rabobank für SAP Concur entschieden hat

Die Rabobank suchte nach einer standardisierten Cloud-Lösung für alle europäischen Zentralen, die trotz länderübergreifender Anforderungen einfach zu implementieren ist. Mit Concur Expense und der intuitiven SAP Concur Mobile App können Mitarbeitende ihre Spesen direkt von unterwegs erfassen. Der Freigabeprozess durch Manager verkürzte sich auf wenige Mausklicks, wodurch Auslagen in kürzester Zeit erstattet werden. Zudem sorgt die nahtlose Integration in das bestehende SAP-ERP-System für eine drastische Entlastung der Buchhaltung und liefert wertvolle Analysedaten für Verhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotelketten.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt die Rabobank

• Concur Expense: Für die lückenlose Erfassung, Analyse und automatisierte Prüfung von Reisekosten über alle europäischen Standorte hinweg.
• SAP Concur Mobile App: Ermöglicht es Geschäftsreisenden, Belege mobil zu fotografieren, Ausgaben zuzuordnen und Abrechnungen von überall aus zu verwalten.