CenTrak: T&E-Compliance und volle Transparenz

Was geschieht, wenn ein CFO den Status quo hinterfragt? Für CenTrak ging es nicht darum, die bewährte T&E-Lösung zu ersetzen, sondern deren volles Potenzial auszuschöpfen. Durch gezielte Konfigurationsverbesserungen, KI-gestützte Prüfverfahren und optimierte Workflows hat das Unternehmen sein Ausgabenmanagement auf ein neues Level gehoben und eine verlässliche Grundlage für Compliance und Finanzkontrolle geschaffen.

Warum sich CenTrak für eine Optimierung statt Ersatz entschied

Als ein neuer CFO das Ruder bei CenTrak übernahm, wurde die bestehende SAP-Concur-Plattform kritisch auf den Prüfstand gestellt, um sicherzustellen, dass sie auch künftige Wachstumsanforderungen optimal unterstützt. Anstatt das System auszutauschen, bestätigte die Marktevaluierung: SAP Concur bot bereits die konforme und skalierbare Grundlage, die das Unternehmen benötigte.

Das Ziel war klar: Statt etwas Funktionierendes zu ersetzen, baute CenTrak darauf auf – mit intelligenten Automatisierungen und tieferen Einblicken in das Ausgabeverhalten.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt CenTrak

• Concur Expense & ExpenseIt: Für eine unkomplizierte Belegserfassung und -abrechnung direkt per Mobilgerät – egal ob am Schreibtisch oder unterwegs.
• Intelligent Audit, Verify & Concur Detect by Oversight: Für ein hocheffizientes, mehrstufiges Prüfsystem, das Richtlinienverstöße aufdeckt und KI-gestützte Prüfungen mit menschlicher Validierung kombiniert.
• Concur TripLink: Zur nahtlosen Erfassung von Buchungen über verschiedene Kanäle hinweg und zur optimalen Einhaltung von Reiserichtlinien.
• Integration & Analytics: Nahtlose Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Finance über Client Web Services sowie zentrale Berichtsfunktionen für absolute Transparenz im Finanzbereich.