BITZER: Volle Integration & Cloud für das Reisemanagement

Mit SAP Concur schickte der weltweit agierende Spezialist für Kälte- und Klimatechnik das Reisemanagement in die Cloud und sagte dem Papier den Kampf an. Entstanden ist eine Lösung, die sich nahtlos in die unternehmenseigene IT-Landschaft einfügt und die Vision vom papierlosen Unternehmen konsequent vorantreibt.

Warum sich BITZER für SAP Concur entschieden hat

BITZER setzt auf eine umfangreiche SAP On Premise IT-Landschaft, in die sich eine Cloud-Lösung optimal einfügen musste. Dank nahtloser ERP-Integration, einheitlicher Prozesse für deutsche Tochtergesellschaften und der erfolgreichen Einbindung des Geschäftsreisebüros wurden Systembrüche eliminiert. Ausdrucke und Hauspost gehören der Vergangenheit an, während sich das Unternehmen über Concur Travel und Concur Expense konsequent in Richtung des papierlosen Unternehmens entwickelt.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt BITZER

• Concur Travel & Expense: Für die durchgängige Planung, Buchung und Erfassung von Reisekosten in einem einheitlichen System.
• Concur Request: Zur Vereinfachung von Reiseanträgen, Steigerung der Compliance und Kontrolle von Ausgaben im Vorfeld.
• Intelligence: Für die kombinierte Analyse von Reise-, Spesen-, Rechnungs- und Kreditkartendaten für einen klaren Ausgabenüberblick.
• User Support Desk: Für die Beratung und Unterstützung von Endnutzern rund um die Uhr, an sieben Tagen in der Woche.

Das Unternehmen profitiert von einer reibungslosen Implementierung, die trotz länderspezifischer Besonderheiten in nur rund sechs Monaten in Deutschland und den USA realisiert wurde und nun schrittweise auf weitere Standorte ausgeweitet wird.