Optimieren Sie Ihr T&E-Programm: Mehr Transparenz, weniger Kosten

In Zeiten der großen Transformationen ändert sich auch die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Geld ausgibt – und wer es ausgibt. In der Folge kämpfen Unternehmen mit einer höheren Anzahl von Unstimmigkeiten, Ungenauigkeiten und nicht konformen Einreichungen. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist es an der Zeit, Ihr Programm für Geschäftsreisen und Spesen zu überprüfen. Sind Ihre Arbeitsabläufe und Systeme so effizient und effektiv sind, wie sie sein sollten?

Wichtige Fragen zur Verbesserung Ihrer Reise- und Spesenprozesse

Hier finden Sie acht entscheidende Fragen, die Sie sich selbst und Ihrem Finanzteam stellen können, um den Zustand Ihres Reise- und Spesenprogramms besser zu verstehen – und bei Bedarf Wege zur Verbesserung zu finden.

T&E-Programm im Check: Sind alle Beteiligten auf einem Stand?

Um den aktuellen Stand Ihres T&E-Programms zu bewerten, ist es wichtig, dass sich alle Beteiligten – von den Führungskräften bis zu den Mitarbeitern – auf die gleiche Seite stellen. Was bedeutet Travel & Expense für uns? Schenken wir den Ausgaben an dieser Stelle genug Aufmerksamkeit?

Ist Ihr Ausgabenmanagement fit für Hybrid- und Fernarbeit?

Der moderne Arbeitsplatz verändert sich. Ist Ihr Ausgabenmanagement-Prozess auf die neue Welt der Hybrid-, Fern- und mobilen Arbeit ausgerichtet? Haben Sie den Überblick über die damit verbundenen Ausgaben und können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit digitalen und mobilen Tools agieren?

Haben Sie Transparenz und Kontrolle über Ihre Ausgaben?

Wissen Sie, wie es um die Transparenz und Kontrolle der Ausgaben in Ihrem Unternehmen bestellt ist? Haben Sie die nötige Flexibilität, um auch aus schwierigen Zeiten gestärkt hervorgehen zu können? Mit einer Komplettlösung für Geschäftsreisen bekommen Sie den dafür nötigen Überblick.

Wussten Sie: 5 % Einnahmen gehen durch Betrug verloren?

Wussten Sie, dass 5 % der jährlichen Einnahmen durch Betrug verloren gehen? Der typische Betrugsfall dauert 12 Monate, bevor er entdeckt wird. Und: 62 % der Fälle werden auf der Ebene von Führungskräften oder Managern begangen.

Lernen Sie Kontrollmechanismen zur Betrugsprävention kennen?

Informieren Sie sich über die Kontrollmechanismen, die Sie einrichten können, um finanzielle Verluste aufgrund von Fehlern oder Betrug zu verhindern. Mit einer verbesserten Compliance verhindern Sie auch teure Fehler, die unabsichtlich entstehen können.

Digitalen Wandel vorantreiben und durch Transparenz Kosten sparen?

Jetzt ist der optimale Zeitpunkt, den digitalen Wandel im Unternehmen voranzutreiben. Dies kann durch ein deutliches Mehr an Transparenz zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Ein digitaler und nahtloser Reisekostenprozess ohne Systembrüche erfüllt diese Aufgabe perfekt.

Sind Ausgabenrichtlinien effektiv zur Betrugsprävention?

Die Erstellung einer klaren und detaillierten Ausgabenrichtlinie kann zeitaufwendig sein, aber es ist absolut sinnvoll, diese Zeit und Mühe zu investieren. Denn damit verhindern Sie nicht nur Betrug, sondern steigern auch die Mitarbeiterzufriedenheit.

T&E-Programm optimieren: Transparenz und Kosteneinsparungen nutzen

In Zeiten großer Transformationen ändert sich auch die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Geld ausgibt. Um den aktuellen Stand Ihres T&E-Programms zu bewerten, ist es wichtig, dass alle Beteiligten – von den Führungskräften bis zu den Mitarbeitern – an einem Strang ziehen. Nutzen Sie den digitalen Wandel, um Transparenz zu erhöhen und Kosteneinsparungen zu erzielen.

Leistungsvergleich für das Geschäftsreisemanagement

Mit diesem Report erhalten Sie die Benchmarking-Daten, die Ihnen dabei helfen, die Leistung Ihres Geschäftsreisemanagements auf den Prüfstand zu stellen, Defizite zu identifizieren und die Leistung zu verbessern.

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