KI-Spesenprüfung: Betrug stoppen mit SAP Concur

Unternehmen stehen vor vielen unvorhersehbaren Herausforderungen, doch Spesenbetrug sollte nicht dazugehören. Die Realität zeigt: Interne Betrugsfälle verursachen im Median Verluste von 145.000 USD und werden oft erst nach einem Jahr aufgedeckt.

SAP Concur bietet mit seinen KI-gestützten Funktionen eine effektive Lösung, um Betrug zu erkennen, Compliance zu gewährleisten und Ressourcen zu schonen. Ein zentraler Vorteil ist die Fähigkeit, Betrugsmuster und Unregelmäßigkeiten automatisch zu erkennen. Dieser Artikel beleuchtet, wie SAP Concur durch künstliche Intelligenz (KI) verdächtige Aktivitäten identifiziert und Ihr Unternehmen vor finanziellen Verlusten schützt.

Warum KI in der Spesenprüfung unverzichtbar ist

Prävention und Compliance sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein umfassender Ansatz, der Richtlinien, Technologie, Berichterstattung und Benchmarking kombiniert, ist unerlässlich, um Betrug zu verhindern. KI-gestützte Lösungen wie SAP Concur bieten hierbei entscheidende Vorteile.

Automatische Erkennung von Betrugsmustern mit SAP Concur

SAP Concur setzt fortschrittliche KI-Technologien ein, um eine Vielzahl von Betrugsmustern und Unregelmäßigkeiten in Spesenabrechnungen zu erkennen:

Anomalieerkennung

SAP Concur nutzt maschinelles Lernen, um das normale Ausgabenverhalten jedes Mitarbeiters zu analysieren. Abweichungen von diesem Muster, wie ungewöhnlich hohe Beträge, ungewöhnliche Händler oder Ausgaben außerhalb des üblichen Reiseziels, werden automatisch markiert.

Mustererkennung

Die KI identifiziert wiederkehrende Muster, die auf Betrug hindeuten könnten. Dazu gehören:

• Doppelte Abrechnungen: Erkennung identischer oder sehr ähnlicher Belege, die mehrfach eingereicht werden.
• Aufteilung von Ausgaben: Aufteilung großer Ausgaben in kleinere Beträge, um Genehmigungslimits zu umgehen.
• Ungewöhnliche Zeitmuster: Abrechnung von Ausgaben an ungewöhnlichen Tagen oder Uhrzeiten, die nicht mit der Reisetätigkeit übereinstimmen.
• Verdächtige Händler: Häufige Nutzung von Händlern, die für Betrug bekannt sind oder in Branchen mit hohem Betrugsrisiko tätig sind.

Regelbasierte Erkennung

Zusätzlich zur KI verwendet SAP Concur vordefinierte Regeln, um Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien zu identifizieren. Diese Regeln können auf spezifische Betrugsszenarien zugeschnitten werden, z.B. das Überschreiten von Verpflegungspauschalen oder die Abrechnung nicht erstattungsfähiger Ausgaben.

Concur Detect by Oversight

Diese KI-gestützte Lösung lernt kontinuierlich aus Daten, um neue Betrugsmuster zu erkennen und die Genauigkeit der Erkennung im Laufe der Zeit zu verbessern. Sie analysiert Spesenabrechnungen und Belege und vergleicht diese mit internen Richtlinien und externen Datenquellen.

Weitere Vorteile der KI-gestützten Spesenprüfung mit SAP Concur

• Reduzierung des manuellen Aufwands: Die automatisierte Erkennung von Betrugsmustern reduziert den manuellen Aufwand für Prüfer und ermöglicht es ihnen, sich auf die risikoreichsten Fälle zu konzentrieren.
• Frühzeitige Betrugserkennung: Durch die kontinuierliche Überwachung und Analyse von Ausgabendaten können Betrugsfälle frühzeitig erkannt und Verluste minimiert werden.
• Verbesserte Compliance: Die KI-gestützte Erkennung von Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien trägt dazu bei, die Compliance zu verbessern und das Risiko von Strafen zu reduzieren.
• Bessere Entscheidungsfindung: Die durch die KI bereitgestellten Erkenntnisse ermöglichen es Unternehmen, ihre Richtlinien und Kontrollen zu optimieren, um Betrug noch effektiver zu verhindern.

Fazit: Automatisierte Betrugserkennung mit SAP Concur

Ja, SAP Concur kann Betrugsmuster und Unregelmäßigkeiten automatisch erkennen. Die Kombination aus KI-gestützter Analyse, vordefinierten Regeln und kontinuierlichem Lernen ermöglicht es Unternehmen, Betrug frühzeitig zu erkennen, Compliance zu verbessern und Kosten zu senken. Durch die Automatisierung der Spesenprüfung und die Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse hilft SAP Concur Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

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