Geschäftsreisemanagement

55 Jahre Mondlandung: Die Reisekostenabrechnung im Check 2024

Florian Schütz |

Zum 55. Jubiläum der Mondlandung im Juli 2024 blicken wir erneut auf ein Dokument, das unter Reisekosten-Experten Kultstatus genießt: Die offizielle Abrechnung von Buzz Aldrin für seine Mission zum Mond im Jahr 1969.

Der Klassiker: Für 33 Dollar zum Mond und wieder zurück

In seinem 1969 eingereichten Formular gab Aldrin unter „Reiseroute“ schlicht an: Houston, Texas – Moon – Pacific Ocean. Als Transportmittel wurde „Government Spacecraft“ vermerkt. Die Erstattung betrug lediglich 33,31 USD. Wie skurril diese Abrechnung im Detail aussieht, zeigt der Original-Post von Buzz Aldrin, in dem er die Belege mit der Welt teilte. Doch damit nicht genug: Sogar eine offizielle Zollanmeldung musste er bei der Landung ausfüllen – deklariert wurden darin Mondgestein und Staubproben.

Update 2024: Was hat sich in 55 Jahren genau verändert?

Heute blicken wir mit dem NASA-Programm Artemis wieder nach vorn. Doch die Verwaltung dieser Reisen hat sich radikal gewandelt. Ein Blick in den Missionsüberblick der NASA zur Apollo 11 verdeutlicht, welcher logistische Aufwand damals hinter der Reise steckte – und welcher bürokratische Aufwand heute dank Technik entfällt.

Inflation: Was wären 33 Dollar heute wert?

Laut dem offiziellen Inflationsrechner des U.S. Bureau of Labor Statistics entspräche Aldrins Erstattung heute etwa 290 USD. Für diesen Betrag bekommt man heute kaum ein Hotelzimmer in Houston, geschweige denn einen Raketenstart. Dennoch zeigt es, dass Spesenrichtlinien schon damals streng waren.

Digital First: Spesen-Apps statt Zettelwirtschaft

Ein moderner Astronaut würde heute die SAP Concur Mobile App nutzen. Mit ExpenseIt ließe sich der Beleg für den Proviant direkt im Orbit scannen. Die KI übernimmt die Kategorisierung automatisch und leitet den Antrag zur Genehmigung weiter, noch bevor die Kapsel im Ozean aufschlägt.

Effizienz durch KI: Die Zukunft der Weltraum-Spesen

Hätte die NASA 1969 bereits KI-gestütztes Ausgabenmanagement genutzt, wäre die Prüfung der Compliance-Richtlinien in Echtzeit erfolgt – selbst bei einem Reiseziel außerhalb der Erdatmosphäre. In Zeiten von modernen Geschäftsreise-Trends wie Nachhaltigkeit und automatisierten Prozessen wirkt das Papierformular von einst wie ein Relikt aus einer anderen Galaxie.

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