KI-gestützte Meeting-Planung mit Joule

Menschen zusammenzubringen ist für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung, doch die Suche nach dem geeigneten Tagungsort war noch nie einfach. Koordinatoren können Tage, ja sogar Wochen damit verbringen, Tabellen zu jonglieren, Flüge zu recherchieren, Hotels zu vergleichen, Kosten zu kalkulieren und jede Option mit den Reiserichtlinien des Unternehmens abzu-
gleichen. Dieser Prozess ist frustrierend, belastend und von Zweifeln geprägt. Zudem raubt er Zeit, die für die tatsächlich wichtigen Aufgaben benötigt wird.

Tagungen effizient und compliant organisieren

Der Meeting Location Planner Agent von SAP Concur automatisiert diesen Prozess durch agentenbasierte KI. Das System analysiert eigenständig die Herkunft aller Teilnehmenden, vergleicht Reisekosten und -zeiten und berücksichtigt dabei Nachhaltigkeitsaspekte sowie unternehmensinterne Richtlinien.

Die Vorteile des Meeting Location Planner Agent

1. Smarte Optimierung: der effizienteste Veranstaltungsort wird innerhalb von Sekunden identifiziert.
2. Richtlinienkonforme Empfehlungen: jeder Vorschlag stimmt automatisch mit Unternehmensbudgets, Service-Leistungen und bevorzugten Anbietern überein.
3. Szenario-Modellierung: Kosten, Reisezeit und CO₂-Faktoren werden transparent gegenübergestellt für fundierte Entscheidungen.
4. Individuelle Teampräferenzen: bevorzugte Airlines oder maximale Reisezeiten fließen direkt in die Empfehlungen ein.
5. End-to-End-Support: integrierte Hotelempfehlungen und vorab kalkulierte Budgets beschleunigen Genehmigungen und Buchungen.

Das Ergebnis: Weniger Stress, verbesserte Compliance und Zeit für das Wesentliche – Vernetzung, Zusammenarbeit und Projekterfolg.

Broschüre lesen und Joule Agenten kennenlernen

Erfahren Sie in unserer Broschüre, wie der Meeting Location Planner Agent Ihnen jede Menge Arbeit bei der Suche nach dem geeigneten Tagungsort abnimmt.