Mehrwertsteuerrückerstattung automatisieren

Daten validieren, globale Steuerkonformität garantieren, Rückerstattung maximieren

Mehrwertsteuer bei Geschäftsreisen

Die Mehrwertsteuer ist eine Abgabe, die auf Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Sie wird fällig bei Reisekosten wie Hotels, Taxifahrten, Zugfahrten und Verpflegung während einer Geschäftsreise in ein Land, das Umsatzsteuer erhebt.

Eine Mehrwertsteuerrückerstattung ist in mehr als 40 Ländern weltweit möglich, einschließlich der wichtigsten Geschäftsreisemärkte. Unternehmen können einen bestimmten Prozentsatz der Mehrwertsteuer auf viele Spesenarten zurückfordern.

Die Mehrwertsteuerrückerstattung ist eine Gelegenheit, die Geschäftskosten zu senken und Geld in Ihr Budget zurückfließen zu lassen.

Warum automatisieren?

Allein in der Europäischen Union ermöglichen fast 30 Länder eine Mehrwertsteuerrückerstattung. Immer mehr Länder auf der ganzen Welt wenden indirekte Steuern wie die Mehrwertsteuer an und haben individuelle komplexe staatliche Vorschriften. Das stellt Unternehmen vor große Herausforderungen:

  • schwer einzuhaltende Compliance
  • Fehler bei manuellen Prozessen
  • Strafen für das Unternehmen
  • entgangene Rückerstattungen

So können die SAP-Concur-Lösungen Sie unterstützen

Viele Unternehmen verfügen nicht über die Ressourcen, die sich u.a. mit Datenerfassung, manuellen Datenübertragungen, Übersetzungen und Währungsberechnungen in Zusammenhang mit der Mehrwertsteuer und der Reisekostenabrechnung beschäftigen.

Concur Tax Assurance by VATBox nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um automatisch umsatzsteuerpflichtige Ausgaben zu identifizieren, Belege zu validieren und das Rückforderungspotenzial zu optimieren.

  • Halten Sie Schritt mit sich ändernden Vorschriften
  • Erhöhen Sie die Compliance
  • Maximieren Sie die Rentabilität
  • Automatisieren & rationalisieren Sie Prozesse

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So kommen Sie an die richtigen Daten für Ihre MwSt. Rückerstattung

Für die Mehrwertsteuerrückerstattung benötigen Sie Daten, die nur mit Hilfe digitaler Tools erfasst werden können. Mit den SAP-Concur-Lösungen verfügen Sie über all diese Daten. Und Sie können Reisekostenabrechnungen automatisiert überprüfen. So identifizieren Sie ganz leicht die Posten, die für eine Mehrwertsteuerrückerstattung berechtigt sind.

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Die Bedeutung der Mehrwertsteuerrückforderung

54%

erstattungsfähige Mehrwertsteuer, die von Unternehmen nicht eingefordert wird*

42%

nicht konforme MwSt.-Angaben aufgrund falscher oder fehlender Daten**

160+

Länder mit einzigartigen MwSt.-Sätzen und Regeln***

Kennen Sie schon diese SAP-Concur-Lösungen?

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Rufen Sie uns an unter +49 6196 8872 600 oder füllen Sie das Formular aus.

  • * Vanson Bourne: Connecting the Dots on Travel, Expense and Invoice Spend
  • ** VATBox 2018 Data Benchmark
  • *** “Five Key VAT Trends and What to Do About Them,” EY, November 2019