Leitfaden: Cybersicherheit für Travel & Expense-Systeme

Strategien für sicheres Geschäftsreisemanagement (T&E)

Für eine effiziente Verwaltung von Geschäftsabläufen sind Systeme für das Geschäftsreisemanagement (T&E) wichtig, aber ohne adäquate Sicherheitsmaßnahmen stellen sie eine erhebliche Schwachstelle für die Cybersicherheit dar. Dieser Leitfaden bietet IT- und Finanzführungskräften strategische Einblicke zur Bewertung von T&E-Software, dem Verständnis kritischer Sicherheitstypen und der Implementierung von Best Practices, um Systeme zu sichern, Risiken zu mindern und gesetzliche Anforderungen einzuhalten.

Risiken im T&E-Management: Cybersicherheit & Compliance-Kosten

Das Geschäftsreisemanagement beinhaltet wertvolle Daten, die bei unzureichendem Schutz Angriffspunkte für Cyberkriminelle bieten, was zu Betrug, Identitätsdiebstahl und finanziellen Verlusten führen kann. Ein kompromittiertes T&E-System kann das gesamte IT-Netz gefährden, das Vertrauen der Kunden beeinträchtigen und die betriebliche Effizienz mindern. Ein praktisches Fallbeispiel zeigt die Bedeutung proaktiver Sicherheitsmaßnahmen, um derartige Risiken zu minimieren. Zudem führen Compliance-Verstöße zu hohen Bußgeldern und langfristigen Reputationsschäden, weshalb strenge Datenschutzvorschriften wie DSGVO, SOX und PCI DSS strikt eingehalten werden müssen.

Strategien für die Bewertung sicherer T&E-Lösungen

Die Auswahl der richtigen T&E-Plattform erfordert mehr als das Abarbeiten einer Checkliste mit allen gewünschten Funktionen. Die folgenden Strategien helfen Ihnen, verborgene Risiken zu erkennen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die gewählte Lösung sicher und anpassungsfähig ist:

1. Prüfen Sie die Anbietersicherheit
2. Bestehen Sie auf umfassende Zugriffskontrollen
3. Bewerten Sie Skalierbarkeit und Integration

Cybersicherheitsfunktionen für Ihre T&E-Plattform

Eine effiziente T&E-Plattform macht mehrschichtige Maßnahmen für die Cybersicherheit erforderlich, sodass verschiedene Schwachstellen beseitigt werden:

• Endpoint-Schutz und Bedrohungserkennung
• Multifaktor-Authentifizierung
• Verhaltensanalysen
• Zero-Trust-Architektur
• Leistungsstarke Verschlüsselung
• Sicherheit im Betrieb

Durch die Integration dieser mehrschichtigen Abwehrsysteme in Ihrer T&E-Plattform stärken Sie nicht nur den Datenschutz, sondern fördern auch das Vertrauen aller Stakeholder. Zusätzlich rüsten Sie Ihr Unternehmen besser für aktuelle Herausforderungen in puncto Cybersicherheit.

Best Practices für die Absicherung von T&E-Prozessen

Sichere Software allein reicht nicht aus. Unternehmen müssen neben dem Einsatz neuer Technologien auch für einen Kulturwandel und einen optimierten Betrieb sorgen. Hier stellen wir einige Schritte vor, mit denen Sie Ihr gesamtes Team auf eine robuste Sicherheitsstrategie ausrichten:

• Schulung von Endnutzern
• Automatisierung der Betrugserkennung
• Regelmäßige Audits der Cybersicherheit
• Maßnahmenplan für Cybervorfälle

SAP Concur: Sicheres Geschäftsreisemanagement durch Automatisierung

SAP-Concur-Lösungen stellen die Sicherheit Ihres Geschäftsreisemanagements in den Vordergrund. Durch die Automatisierung von Kernfunktionen wie die Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und Berichtserstellung sowie die Integration von Risiko- und Compliance-Sicherungen ermöglicht die Plattform Unternehmen, sich auf ihre übergeordneten Geschäftsziele zu konzentrieren.

Mit zunehmendem Cyber-Risiko: Absicherung von T&E-Systemen – Download

Mit zunehmenden Cyber-Risiken ist die Sicherung von Geschäftsreisesystemen eine Aufgabe des gesamten Unternehmens. Laden Sie zusätzlich unser exklusives Paper herunter, um mit modernsten Lösungen von SAP Concur Ihre Finanzdaten zu schützen und Compliance-Standards einzuhalten: Acht Strategien zur Reduzierung von Cybersicherheitsrisiken

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