Penta Hotels: Komfort im Geschäftsreisemanagement

Penta setzt auf mehr Komfort im Geschäftsreisemanagement

Erreichte Kennzahl

5 Minuten

Dauer für eine Abrechnung mit Concur Expense statt zuvor 1 Stunde

< 6 Monate

für Implementierung und Testlauf bis zum Go-Live in Deutschland, Belgien und UK

2,5 Millionen

Kilometer Reisedistanz, die Penta-Mitarbeitende pro Jahr zurücklegen

Hotels in acht Ländern und auf zwei Kontinenten, die zentral aus Frankfurt gesteuert werden

Die Lifestyle-Hotelmarke Penta bündelt zentrale administrative Aufgaben im Management und suchte nach einer innovativen Lösung, um Dienstreisen und Spesenabrechnungen genauso effizient und bequem zu gestalten wie eine Übernachtung im Pentahotel. Durch den Einsatz von Concur Expense und ExpenseIt hat das Unternehmen genau diese zukunftsfähige Plattform gefunden, um manuelle Prozesse drastisch zu reduzieren.

Darum hat sich Penta Hotels für SAP Concur entschieden

Direkte Datenintegration in das bestehende ERP-System (Navision) spart gleich mehrere manuelle Schritte ein. Klebestift und Papier gehören dank der App-basierten Belegfassung der Vergangenheit an, während Buchhaltung und Mitarbeitende jederzeit den vollen Überblick behalten. Zudem lassen sich komplexe Abrechnungen für Kundenevents präzise aufteilen und auf korrekte Kostenstellen buchen.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt Penta Hotels

Concur Expense & ExpenseIt: Für die vollständige Automatisierung, mobile Beleg-Erfassung und direkte Anbindung an das ERP-System.

„Ich habe kein System in meiner Laufbahn gesehen, das ich eher auswählen würde als SAP Concur. Deshalb habe ich mich gar nicht lange mit anderen Anbietern beschäftigt.“

Peter Habelitz, Vice President Finance bei Penta Hotels