Hapag-Lloyd: Digitale Transformation im T&E

Hapag-Lloyd: Digitalisierung manueller Reisekosten mit SAP Concur

Erreichte Kennzahl

4 Monate

Implementierungs- und Rollout-Zeit für Concur Expense in Deutschland mit Partner BearingPoint

Das Traditionsunternehmen Hapag-Lloyd hat sich einer umfassenden Digitalisierungsstrategie im Accounting verschrieben. Bei rund 4.300 regelmäßig reisenden Mitarbeitenden und komplexen Anforderungen (wie Spezialrichtlinien für Hafenareale) stieß der papierbasierte, fehleranfällige Abrechnungsprozess an seine Grenzen. Gemeinsam mit SAP Concur und Partner BearingPoint wurde das Reisemanagement in Rekordzeit digitalisiert.

Vom „Zetteldschungel“ zur State-of-the-Art-Cloud-Lösung: Dank App-basierter Abrechnung, automatisierter Texterkennung via ExpenseIt und nahtloser SAP-Integration wurden manuelle Prozessschritte drastisch reduziert, die Buchhaltung entlastet und die Basis für den weltweiten Rollout geschaffen.

Warum sich Hapag-Lloyd für SAP Concur entschieden hat

Schneller Go-Live: Dank schlankem Ansatz und Partner BearingPoint dauerte die Implementierung in Deutschland nur 4 Monate.
Hohe Benutzerfreundlichkeit: App-basierte Erfassung und Status-Transparenz für die Mitarbeitenden (von Hunold als „Rolls-Royce im Reisemanagement“ beschrieben).
Nahtlose SAP-Integration: Perfekte Einbindung in die bestehende On-Premise-Umgebung des Konzerns spart zahlreiche manuelle Schritte.
Zukunftsorientierte Skalierung: Erfolgreicher Start in Deutschland und anschließender weltweiter Rollout in allen Niederlassungen inklusive Concur TripLink.