PwC: Konsolidierung des Reisemanagements im globalen Netzwerk

Die Beraterinnen und Berater von PwC sind weltweit viel unterwegs und erfassen täglich neben ihren Arbeitsstunden auch Reisekosten und Spesen. In einem umfassenden Change-Prozess des Unternehmens spielte die Standardisierung und Digitalisierung des Expense Managements daher eine wesentliche Rolle. Da in einigen Netzwerk-Ländern bereits SAP-Concur-Lösungen überaus erfolgreich im Einsatz waren, fiel die Entscheidung für eine einheitliche Systemlandschaft schnell: Die bestehenden lokalen Instanzen sollten zu einer weltweit verfügbaren, global konsolidierten Plattform zusammengeführt und durch den Einsatz von Concur Expense optimiert werden.

Warum sich PwC für SAP Concur entschieden hat

Um den administrativen Aufwand für die reisenden Teams so gering wie möglich zu halten, stand eine nutzerzentrierte und schnelle Lösung im Fokus. Durch die App-basierte Reisekostenabrechnung profitieren die Berater von maximaler Mobilität: Belege können direkt von unterwegs abfotografiert und die Abrechnungen noch während der Reise erstellt werden. Der gesamte Prozess verläuft dank der SAP-Concur-Tools komplett papierlos, sodass keine physischen Dokumente mehr aufbewahrt werden müssen. Da sämtliche länderspezifischen Reisekostenrichtlinien direkt im System hinterlegt sind, werden Ausgaben automatisch geprüft, was unternehmensweit maximale Compliance garantiert.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt PwC

• Concur Expense: Für die globale Konsolidierung, Erfassung und Analyse sämtlicher Reisekosten.
• ExpenseIt: Für die automatisierte Belegerfassung per App und Smartphone-Foto von unterwegs.
• Intelligence & User Support Desk: Für kombinierte Ausgabenanalysen, Reportings sowie den 24/7-Support für Endnutzer.