PwC: Konsolidierung des Reisemanagements im globalen Netzwerk

Die Beraterinnen und Berater von PwC sind weltweit viel unterwegs und erfassen täglich neben ihren Arbeitsstunden auch Reisekosten und Spesen. In einem umfassenden Change-Prozess des Unternehmens spielte die Standardisierung und Digitalisierung des Expense Managements daher eine wesentliche Rolle. Da in einigen Netzwerk-Ländern bereits SAP-Concur-Lösungen überaus erfolgreich im Einsatz waren, fiel die Entscheidung für eine einheitliche Systemlandschaft schnell: Die bestehenden lokalen Instanzen sollten zu einer weltweit verfügbaren, global konsolidierten Plattform zusammengeführt und zeitgleich weitere Länder für das System gewonnen werden. So schafft PwC einen einheitlichen Standard, der ausreichend Flexibilität bietet und die Komplexität im internationalen Länder-Netzwerk drastisch reduziert.

Warum sich PwC für SAP Concur entschieden hat

Um den administrativen Aufwand für die reisenden Teams so gering wie möglich zu halten, stand eine nutzerzentrierte und schnelle Lösung im Fokus. Durch die App-basierte Reisekostenabrechnung profitieren die Berater von maximaler Mobilität: Belege können direkt von unterwegs abfotografiert und die Abrechnungen noch während der Reise erstellt werden. Der gesamte Prozess verläuft dank der SAP-Concur-Tools komplett papierlos, sodass keine physischen Dokumente mehr aufbewahrt oder per Post verschickt werden müssen. Dies entlastet nicht nur die Belegschaft, sondern ermöglicht durch Concur Expense auch eine signifikant schnellere Rückerstattung der Auslagen. Ein weiterer entscheidender Faktor für den globalen Rollout: Da sämtliche länderspezifischen Reisekostenrichtlinien direkt im System hinterlegt sind, werden Ausgaben automatisch auf ihre Konformität geprüft, was unternehmensweit maximale Compliance garantiert.