H&M: Ausgabenverhalten besser steuern

H&M: Mit Intelligent Audit neue Einblicke und Effizienzgewinne

Erreichte Kennzahl
+ 1.500
Mitarbeitende pro Abrechnungsbearbeiter
+ 2 Wochen zu 6 Tagen
Bearbeitungszeit pro Abrechnung

Die Ausgaben im Blick behalten – das ist vielleicht nicht die glamouröseste Disziplin im Modeeinzelhandel. Doch in einer schnelllebigen und hart umkämpften Branche kann genau diese Transparenz langfristig über den Erfolg entscheiden. H&M Hennes & Mauritz UK, der Geschäftsbereich der H&M Group für Großbritannien und Irland mit über 4.000 Filialen und 132.000 Mitarbeitenden weltweit, zeigt eindrucksvoll, wie das gelingt: Nach der erfolgreichen Einführung von Concur Expense erweiterte das Unternehmen seine SAP-Concur-Landschaft um Intelligent Audit – und hob die Effizienz im Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau.

Warum sich H&M für SAP Concur entschieden hat

Der genauere Einblick in die Ausgaben der einzelnen Filialen ermöglicht H&M mehr Kontrolle und eine bessere Compliance. Besonders bemerkenswert: Nur eine einzige Person im Accounting-Team bearbeitet die Abrechnungen von mehr als 1.500 Mitarbeitenden – Aufgaben, für die andere Unternehmen Teams von zehn oder mehr Personen einsetzen würden.

Belege liegen heute zentral in der Cloud und sind in Sekunden auffindbar – statt wie früher in bis zu zwei Wochen. So entstehen auch Reports zu Sicherheit, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zu gefahrenen Kilometern schnell und präzise.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt H&M

  • Concur Expense: für ein schlankes Ausgabenmanagement und Ausgabendaten nahezu in Echtzeit
  • Intelligent Audit: für eine verbesserte Compliance und einen verkürzten Rückerstattungsprozess

"Je intensiver ich mit Intelligent Audit gearbeitet habe, desto klarer wurde mir, wie leistungsfähig die Lösung ist." 

Nicola Virgo, Expenses Responsible – Accounting Team, H&M


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