Hapag-Lloyd: Digitalisierung manueller Reisekosten mit SAP Concur

Das Traditionsunternehmen Hapag-Lloyd hat sich einer umfassenden Digitalisierungsstrategie im Accounting verschrieben. Bei rund 4.300 regelmäßig reisenden Mitarbeitenden und komplexen Anforderungen (wie Spezialrichtlinien für Hafenareale) stieß der papierbasierte, fehleranfällige Abrechnungsprozess an seine Grenzen. Gemeinsam mit SAP Concur und Partner BearingPoint wurde das Reisemanagement in Rekordzeit digitalisiert.

Vom „Zetteldschungel“ zur State-of-the-Art-Cloud-Lösung: Dank App-basierter Abrechnung mit Concur Expense, automatisierter Texterkennung via ExpenseIt und nahtloser SAP-Integration wurden manuelle Prozessschritte drastisch reduziert, die Buchhaltung entlastet und die Basis für den weltweiten Rollout geschaffen.

Warum sich Hapag-Lloyd für SAP Concur entschieden hat

Schneller Go-Live: Dank schlankem Ansatz und Partner BearingPoint dauerte die Implementierung in Deutschland nur 4 Monate. Hohe Benutzerfreundlichkeit durch App-basierte Erfassung und Status-Transparenz für die Mitarbeitenden. Zudem sorgt die nahtlose Einbindung in die bestehende On-Premise-Umgebung des Konzerns für die Einsparung zahlreicher manueller Schritte sowie eine zukunftsorientierte Skalierung für den weltweiten Rollout.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt Hapag-Lloyd

• Concur Expense & ExpenseIt: Für die mobile Erfassung und automatische Belegerkennung per App.
• Concur TripLink: Für die automatisierte Konsolidierung von Reisebuchungen über verschiedene Kanäle hinweg.