FC Bayern München: Schnellere Spesenprozesse

FC Bayern München: Herausforderungen im Spesenmanagement gemeistert

Erreichte Kennzahl
> 1.000
Mitarbeitende bei dem globalen Spitzenverein im Profisport
~ 3.500
Reisekostenanträge pro Jahr, die inzwischen vollautomatisiert bearbeitet werden
100 %
aller Erstattungsprozesse wurden erfolgreich digitalisiert
35
deutsche Meisterschaften und zahlreiche Titel als weltweit bekannter Publikumsliebling

FC Bayern München

Der FC Bayern München ist nicht nur Deutschlands erfolgreichster Fußballverein, sondern auch eine globale Marke im Profisport. Mit zahlreichen Titeln, darunter die UEFA Champions League und 35 deutsche Meisterschaften, begeistert der Verein Fans auf der ganzen Welt. Da viele Mitarbeiter regelmäßig für den Verein unterwegs sind, stieß der FC Bayern mit seinem bisherigen Altsystem an seine Grenzen. Für die Reisenden war es umständlich, ihre Spesen einzureichen, während dem Verein die notwendige Transparenz fehlte.

Warum sich der FC Bayern für SAP Concur entschieden hat

Der Verein suchte nach einer modernen Lösung, um den aufwendigen Erstattungsprozess zu verschlanken und sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft zu integrieren. Mit Concur Expense wurden intuitive Prozesse für Reisekostenanträge geschaffen, die zu weniger Fehlern und schnelleren Auszahlungen führen. Zudem sorgt die Anbindung an SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors für eine lückenlose Compliance und vollkommene Transparenz über alle Ausgaben.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt der FC Bayern München

  • Concur Expense: Für die vereinfachte, digitale Erfassung und automatisierte Abwicklung sämtlicher Reisekosten.
  • SAP S/4HANA & SAP SuccessFactors Integration: Für die nahtlose Verknüpfung von Finanz- und HR-Daten direkt im Abrechnungsprozess.

„Mit der Hilfe von Concur Expense konnten wir die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und den Rückerstattungsprozess für unsere Mitarbeiter entscheidend verbessern. Unsere Mitarbeiter erhalten ihre Rückerstattung jetzt wesentlich schneller, und wir haben einen deutlich besseren Überblick über unsere gesamten Reiseausgaben.“

Michael Fichtner, CIO, FC Bayern München


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