FC Bayern München: Schnellere Spesenprozesse

FC Bayern München: Herausforderungen im Spesenmanagement gemeistert

FC Bayern München

Der FC Bayern München ist nicht nur Deutschlands erfolgreichster Fußballverein, sondern auch eine globale Marke im Profisport. Mit zahlreichen Titeln, darunter die UEFA Champions League und 35 deutsche Meisterschaften, begeistert der Verein Fans auf der ganzen Welt.

Da viele Mitarbeiter regelmäßig für den Verein unterwegs sind, stieß der FC Bayern mit seinem bisherigen, nicht integrierten System für die Reisekostenabrechnung an seine Grenzen. Für die Reisenden war es umständlich, ihre Spesen einzureichen und eine zeitnahe Rückerstattung zu erhalten. Gleichzeitig fehlte dem Verein die notwendige Transparenz über die gesamten Reiseausgaben. Um das Spesenmanagement zu optimieren, suchte der FC Bayern nach einer modernen Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren lässt.

Warum sich der FC Bayern für SAP Concur entschieden hat

  • Prozessbeschleunigung: Deutliche Vereinfachung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen für alle Mitarbeitenden.
  • Schnellere Rückerstattung: Auszahlungen erfolgen nun wesentlich zügiger und verringern den internen Aufwand.
  • Volle Transparenz: Ein deutlich besserer Überblick über sämtliche anfallenden Reiseausgaben im gesamten Verein.
  • Nahtlose Integration: Moderne Software, die sich reibungslos in die bestehende Systemlandschaft einfügt.

„Mit der Hilfe von Concur Expense konnten wir die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und den Rückerstattungsprozess für unsere Mitarbeiter entscheidend verbessern. Unsere Mitarbeiter erhalten ihre Rückerstattung jetzt wesentlich schneller, und wir haben einen deutlich besseren Überblick über unsere gesamten Reiseausgaben.“

Michael Fichtner, CIO, FC Bayern München


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