E.ON: Compliance & User Experience

E.ON: DSGVO-Compliance auf Knopfdruck dank SAP Concur

Erreichte Kennzahl

5 Minuten

für Expense-Tasks, die früher einen halben Tag dauerten.

11 Stunden

Zeit-Ersparnis bei Auskunftsersuchen. Die können jetzt in 1 Stunde bearbeitet werden.

Mit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 wurden die Datenschutzanforderungen EU-weit strenger. Mitarbeitende in der EU haben das Recht zu erfahren, welche Daten ihr Arbeitgeber über sie erhoben hat – bis ins kleinste Detail.

Wenn ein Mitarbeiter ein Auskunftsersuchen stellte, erstellten mehrere zuständige Führungskräfte separate Berichte in Concur Travel und Concur Expense. Zusätzlich mussten sie alle im angefragten Zeitraum eingereichten Belege zusammentragen. Das HR-IT-Team von E.ON setzte sich schnell das Ziel, den Prozess der Datenauskunft neu zu gestalten und ihn deutlich effizienter, moderner und skalierbarer zu machen. In Zusammenarbeit mit SAP-Spezialisten aus aller Welt konzipierten, designten, entwickelten und implementierten sie den Transparency Report.

Warum sich E.ON für SAP Concur entschieden hat

E.ON erzielt mithilfe von SAP Concur und der SAP Business Technology Platform erhebliche Zeiteinsparungen bei Compliance-Anforderungen. Diese neue, auf SAP BTP basierende Lösung automatisiert die Erfassung aller relevanten Daten – einschließlich Benutzerprofildaten, Buchungsinformationen, Belegen, Reisekostenabrechnungen und Erstattungsdetails.

Mitarbeitende können einen Bericht nun ganz einfach durch das Öffnen eines Tickets anfordern. Der HR-Administrator wird benachrichtigt, und mit einem einzigen Klick werden alle Dokumente aus den angebundenen Systemen zusammengeführt und in einer ZIP-Datei gebündelt. Das Tool überprüft automatisch die Gültigkeit der Anfrage. Mit einem weiteren Klick wird die Datei direkt an das Postfach des Anfragenden gesendet.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt E.ON

Concur Expense: als transparente Ausgabenmanagement-Lösung für Echtzeit-Daten auf Knopfdruck.

Concur Travel: für eine bestmögliche User-Experience. Reisen können jederzeit und von überall gebucht und abgewickelt werden.

„Mit SAP Concur und dem Transparency Report haben wir aus einem zeitaufwendigen, fehleranfälligen Prozess eine automatisierte Lösung gemacht, die schnell und präzise ist und sich an unserer innovationsgetriebenen IT-Strategie orientiert."
Benjamin Wille, Senior HR IT Expert Employee Services, E.ON