ELANTAS: Digitales Reisemanagement

ELANTAS: End-to-End-Lösung für reduzierten Aufwand

Erreichte Kennzahl
3 Monate
Implementierungszeit vom Kickoff-Meeting bis zum erfolgreichen Go-live
3 Wochen
Zeitersparnis bei der Rückzahlung von Reiseausgaben an Mitarbeitende
15 Tage
Ersparnis pro Jahr für die Buchhaltung
9
Gesellschaften auf 4 Kontinenten im globalen Unternehmensnetzwerk vertreten

Mit neun Gesellschaften auf vier Kontinenten sind Dienstreisen bei ELANTAS alltäglich. Um den administrativen Aufwand spürbar zu senken, setzt der Spezialist für Elektroisolierstoffe auf ein modernes Reisemanagement, das globale Standorte vernetzt und Prozesse effizient bündelt. Durch die Integration von Concur Expense und SAP S/4HANA wurde eine durchgängige End-to-End-Lösung geschaffen, die manuelle Dateneingaben eliminiert und die Transparenz maßgeblich erhöht.

Warum sich ELANTAS für SAP Concur entschieden hat

Gemeinsam mit BearingPoint gelang in nur drei Monaten ein echter Implementierungssprint inklusive S/4HANA-Anbindung. Die schnelle Rollout-Fähigkeit, die nahtlose Systemintegration sowie der globale Support reduzieren den Abrechnungsaufwand drastisch und ermöglichen zudem die automatisierte Rückerstattung ausländischer Mehrwertsteuern. Als gelungene binationale Blaupause dient das Projekt nun als Vorlage für den weiteren Rollout an anderen Standorten.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt ELANTAS

  • Concur Expense & ExpenseIt: Für die vollständige End-to-End-Erfassung, Analyse und automatisierte Belegerfassung per App.
  • Intelligence: Für die kombinierte Analyse von Reisedaten und Ausgaben in einem einzigen Business-Intelligence-System.
  • Concur Essential Care, User Support Desk & SAP ERP Integration: Für professionelle Systembetreuung, 24/7-Support und die nahtlose Anbindung an SAP S/4HANA.

„Vom Kickoff Meeting bis zum Go Live in nur drei Monaten – ein echter Implementierungssprint. Durch die Expertise unseres Partners und unserer eigenen intensiven Vorbereitung haben wir in kürzester Zeit einen tollen Projekterfolg erzielt.“ 

Dirk Dreusicke, Leiter Finanzen und Controlling, ELANTAS


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