Deutscher BundeswehrVerband: Reisekosten digitalisieren

Die Reisekostenabrechnung war in der Vergangenheit beim DBwV eine zeitraubende, papierbasierte Angelegenheit mit langen Postwegen und wochenlangen Wartezeiten auf die Auszahlung. Durch die Einführung einer modernen Cloud-Lösung mit Concur Expense wurden manuelle Prozesse automatisiert, Papierberge reduziert und die Erstattung der Auslagen massiv beschleunigt. Weitere Einblicke dazu gibt es auch im SAP News Center Bericht.

Warum sich der DBwV für SAP Concur entschieden hat

Der Verband suchte nach einer flexiblen, zukunftssicheren Software, um den internen Verwaltungsaufwand zu senken und die Effizienz im Finanzbereich zu steigern. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis, die hohe Anwenderfreundlichkeit auch für weniger digital erfahrene Mitglieder sowie der modulare Aufbau, der eine schrittweise Einführung ohne Überforderung ermöglichte.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt der DBwV

• Concur Expense: Für die durchgängig digitalisierte und automatisierte Reisekostenabrechnung.
• ExpenseIt & Concur Request: Für die mobile Beleg-Erfassung sowie die strukturierte Reiseantrags- und Reisesteuerung.
• User Support Desk & Service Administration: Für die professionelle 24/7-Anwenderbetreuung und nahtlose administrative Verwaltung.