Ausgaben jederzeit und überall verwalten

Die SAP Concur Mobile App ist ein einfaches, sicheres Tool für das Ausgabenmanagement, mit dem Sie Geschäfts­ausgaben und Reisen direkt von Ihrem Smartphone aus verwalten können.

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Hauptfunktionen und Vorteile der SAP Concur App für das Ausgabenmanagement

Ausgabenerfassung in Echtzeit und mobile Belegerfassung
Erfassen Sie Belege sofort mit Ihrer Handykamera und erstellen Sie automatische Reisekostenabrechnungen durch KI-gestützte Kategorisierung. Das reduziert die manuelle Dateneingabe, verhindert den Verlust von Belegen und beschleunigt die Rückerstattung für
Buchung von Geschäftsreisen und Reiseplanverwaltung
Buchen Sie Flüge, Hotels und Transportmittel und verwalten Sie komplette Reisepläne an einem Ort. Dies hilft Mitarbeitenden, unterwegs produktiv zu bleiben, und gibt Unternehmen gleichzeitig eine bessere Transparenz und Kontrolle über ihre Reiseausgaben.
Mobile Genehmigungen und automatisierte Ausgaben-Workflows
Prüfen und genehmigen Sie Reisekostenabrechnungen und Reiseanträge direkt von Ihrem Smartphone aus. Das beschleunigt Genehmigungsprozesse, reduziert Engpässe und hilft Unternehmen, effiziente Finanz-Workflows aufrechtzuerhalten.
Ausgabentransparenz in Echtzeit und Kostenkontrolle
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben von Mitarbeitenden, Reisekosten und Rechnungen im gesamten Unternehmen. Dies unterstützt Finanzteams bei der Verbesserung von Budgetierung, Prognosen und der allgemeinen Kostenkontrolle.
Automatisierte Ausgaben-Compliance und Richtlinieneinhaltung
Wenden Sie Unternehmensrichtlinien automatisch an – mit integrierten Regeln, KI-Kategorisierung und verbundenen Ausgabendaten. Das verbessert die Genauigkeit, senkt das Betrugsrisiko und stellt die Compliance bei allen Abrechnungen sicher.
Mehr Produktivität für Mitarbeitende und Finanzteams
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitenden, Ausgaben zu verwalten, Abrechnungen einzureichen und Reiseaufgaben von überall aus zu erledigen. Diese Flexibilität steigert die Produktivität und trägt zu schnelleren und genaueren Finanzprozessen bei.

Wie funktioniert die SAP Concur Mobile App?

So vereinfacht unsere App den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung von Anfang bis Ende.

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Schritt 1: Sicherer Login und System-Synchronisation
Mitarbeitende melden sich sicher über Unternehmensanmeldedaten, Single Sign-On oder Biometrie an. Das System synchronisiert sich sofort mit Unternehmensrichtlinien, Workflows und Finanzsystemen.
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Schritt 2: Ausgabenerfassung in Echtzeit
Erfassen Sie Belege in Echtzeit, indem Sie ein Foto machen oder Transaktionen importieren. Die KI extrahiert und organisiert wichtige Details automatisch, was die manuelle Eingabe und Fehler reduziert.
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Schritt 3: Automatische Spesenanlage und Abgleich
Das System gleicht Belege, Kreditkartentransaktionen und Reisebuchungen automatisch ab, um präzise Ausgabenposten zu erstellen und die Reisekostenabrechnung zu optimieren.
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Schritt 4: Mobile Einreichung der Reisekostenabrechnung
Erstellen und reichen Sie Reisekostenabrechnungen direkt von Ihrem Smartphone aus ein. Die Abrechnungen werden automatisch durch die Genehmigungs-Workflows geleitet und enthalten alle erforderlichen Details.
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Schritt 5: Automatisierte Genehmigungen und Richtlinienprüfungen
Vorgesetzte können Ausgaben von überall aus prüfen und genehmigen, während integrierte Richtlinienkontrollen Ausgaben außerhalb der Vorgaben zur Einhaltung der Compliance markieren.
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Schritt 6: Rückerstattung und Finanzintegration
Nach der Genehmigung werden die Ausgaben zur Rückerstattung bearbeitet und mit den Buchhaltungs- oder ERP-Systemen synchronisiert, wodurch ein vollständiger, revisionssicherer Datensatz entsteht.

Funktionieren SAP-Concur-Lösungen mit anderen Apps?

Ja, SAP Concur besteht aus einem umfassenden Ökosystem aus Partner-Apps und Integrationen mit anderen ERP-, Personal-, Finanz- und Buchhaltungssystemen. Das Ergebnis sind intelligentere Arbeitsabläufe, präzisere Daten und ein Echtzeit-Überblick über die Ausgaben – alles bequem über Ihre Mobilgeräte abrufbar.

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„Mit der App können Sie unterwegs ein Foto von einem Beleg machen. Die KI/OCR extrahiert sofort die Details, kategorisiert die Ausgaben, gleicht sie mit Firmenkreditkarten oder E-Mails ab und markiert sogar Richtlinienverstöße vor der Einreichung.“

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Sehen Sie sich Beispiele an, wie die SAP Concur App genutzt wird

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Erfahren Sie, wie Unternehmen SAP Concur nutzen, um die Reisekostenabrechnung zu automatisieren und mehr Transparenz bei den Unternehmensausgaben zu schaffen.
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Belegfotos an Concur Expense senden
ExpenseIt nutzt KI, um Fotos von Belegen automatisch in kategorisierte Ausgabeneinträge umzuwandeln, und unterstützt Mitarbeiter so dabei, Abrechnungen schneller und präziser einzureichen.
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Häufig Fragen zur SAP Concur App

Unsere App kann kostenlos im Apple App Store und bei Google Play heruntergeladen werden. Die Nutzung erfordert jedoch ein aktives SAP-Concur-Abonnement. 

Die App setzt Unternehmensrichtlinien durch, kennzeichnet Ausnahmen und stellt revisionssichere Ausgabendokumente bereit, um die Compliance zu gewährleisten. 

Die SAP Concur App erfüllt sehr hohe Sicherheitsstandards einschließlich Verschlüsselung, sicherem Login und Einhaltung von Datenschutzstandards. 

Ja, Vorgesetzte können Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden direkt in der SAP Concur Mobile App prüfen, genehmigen oder ablehnen. 

Ja, unsere App wird weltweit eingesetzt und unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und regionale Compliance-Anforderungen. 

Ja, App-Nutzer können Flüge, Hotels und Mietwagen buchen und dabei die Unternehmensrichtlinien einhalten. 

Ja, unsere App beinhaltet eine GPS-basierte Kilometererfassung für eine genaue und richtlinienkonforme Erstattung von Geschäftsreisen. 

Ja, die SAP Concur App unterstützt Offline-Funktionen, sodass Nutzer Belege erfassen und Abrechnungsentwürfe ohne Internetverbindung erstellen können. Die Synchronisierung erfolgt, sobald wieder eine Verbindung besteht.