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Das Global Hotel E-Receipt vereinfacht Reisekostenprozesse mit genauer Aufschlüsselung, Steuerkonformität und 1-Klick-Freigaben – für geringere Kosten und mehr Komfort für Reisende.

Die Integration vereinfacht die Reisekostenabrechnung im Unternehmen, indem sie validierte Hotel-Daten direkt in SAP Concur überträgt. Dabei werden manuelle Korrekturen vermieden, die Compliance verbessert und sowohl Reisende als auch Finanzteams sparen Zeit.

Mit dem HRS Global Hotel E-Receipt können Sie:

• Den Upload von detaillierten und geprüften Hotelinformationen in SAP Concur automatisieren, um Fehler und manuelle Eingriffe zu minimieren.
• Reisenden einen schnelleren und bequemeren Genehmigungsprozess für Ausgaben mit nur einem Klick anbieten.
• Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und regionalen Steueranforderungen durch korrigierte und standardisierte Daten sicherstellen.
• Workflows optimieren, sodass sich Finanzteams auf strategische Aufgaben anstelle routinemäßiger Korrekturen konzentrieren können.

HRS Global Hotel E-Receipt bietet folgende Vorteile:

• Nahtlose Automatisierung: Hotelrechnungen werden erfasst, geprüft und mit 98% Genauigkeit direkt in Concur Expense übertragen – Verzögerungen werden so minimiert.
• Optimierte Kategorisierung: Gewährleistung einer präzisen Spesenklassifizierung für bessere Berichterstattung und Richtlinienkonformität.
• Mehr Komfort für Reisende: Einfache, schnelle Freigabeprozesse machen das Einreichen von Spesen unkompliziert und effizient.
• Skalierbar für globale Unternehmen: Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen – ideal für internationale Unternehmen. 

Über HRS:

HRS ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf die Nutzung von Künstlicher Intelligenz spezialisiert, um ein vollständig digitales Geschäftsreisemanagement für Unternehmen und deren Reisende zu schaffen.

HRS integriert sich problemlos in bestehende Reiseökosysteme und sorgt so für eine Kompatibilität mit einer Vielzahl von Tools und Plattformen. Als unabhängiger Anbieter, der weder an TMCs noch an Zahlungsdienstleister gebunden ist, bietet HRS durch ein umfangreiches Netzwerk an Partnerschaften und sicheren API-Integrationen mit Hotelanbietern, digitalen Zahlungsabwicklern und Buchungslösungen eine einzigartige Flexibilität. Dazu gehört auch die vollständige Integration mit SAP Concur Travel und Expense, die Geschäftsreiseprozesse weiter optimiert und effizienter gestaltet.