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Expense Pay – Optimierte Reisekostenrückerstattung

Expense Pay ermöglicht die automatisierte Zahlung von Reisekostenrückerstattungen und Ausgleichszahlungen auf Firmenkreditkarten der Mitarbeiter. Und in Verbindung mit dem Concur Invoice Management können auch Eingangsrechnungen von Lieferanten automatisch per Banküberweisung bezahlt werden. Expense Pay ist bereits integraler Bestandteil von Concur Travel & Expense und kann auf Wunsch ohne Installationsaufwand jederzeit aktiviert werden.

Cash-Flow-Management und zeitnahe Rückerstattung

Epense Pay sorgt für einen schnellen, reibungslosen und fehlerfreien Ablauf des gesamten Rückerstattungsprozesses der Reisekosten. Durch die effiziente, automatisierte Abwicklung erhalten die Mitarbeiter ihre Auslagen schneller zurück und das Unternehmen erzielt eine deutliche Kostenersparnis. Darüber hinaus unterstützt das System das Cash-Flow-Management durch automatisierte Meldungen über anstehende Rückerstattungen, sodass die benötigten Geldmittel frühzeitig eingeplant werden können und die erforderliche Liquidität sichergestellt ist.

Ausgabentransparenz und Kostensenkung

Expense Pay senkt den Verwaltungsaufwand: Da alle Überweisungsdaten für den gesamten Rückerstattungsprozess nur noch über eine standardisierte Zahlungsplattform laufen, entfällt die Mehrfacheingabe in verschiedene Zahlungssysteme und das Risiko von Falscheingaben ist entsprechend geringer bzw. sogar gleich null, sobald alle Firmenkreditkartendaten der Mitarbeiter eingepflegt wurden. Darüber hinaus sorgt Expense Pay für eine konsequente Einhaltung aller Rückerstattungsrichtlinien und volle Kostentransparenz, da alle Erstattungsausgaben über eine zentrale Plattform ablaufen und dort jederzeit einsehbar sind.

Fehlerfreie Zahlungsabwicklung und Kreditkartenakzeptanz

Durch Expense Pay werden alle Zahlungsverzögerungen im Zusammenhang mit der Rückerstattung von Mitarbeiterausgaben praktisch eliminiert. Aufgrund dieser Tatsache steigt die Akzeptanz von Firmenkreditkarten seitens der Mitarbeiter, was zu einem vermehrten Karteneinsatz und damit zu einem deutlich vereinfachten, effizienteren Rückerstattungsprozess führt, der weniger Kosten für Sie verursacht.

Weitere Informationen:
Expense Pay Fact Sheet [als PDF] (in englischer Sprache)