Concur gehört jetzt zu SAP.

Concur Expense

Reisekostenabrechnung und Reisekostenverwaltung

Tausende Kunden rund um den Globus nutzen die integrierte
End-2-End-Lösung Concur Travel & Expense für ihre Reisekostenabrechnungen und ihre gesamte Reisekostenverwaltung. Die Vorteile liegen auf der Hand, denn die verschlankte Prozessoptimierung in dieser umfassenden, automatisierten On-Demand-Lösung führt zu einer deutlichen Zeit- und Kostenersparnis, nicht nur bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und verbessert die Compliance.

Leichtere Reisekostenabrechnung

Screenshot Reisekostenabrechnung mit Concur

Mit der On-Demand-Lösung Concur Travel & Expense erstellen Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnung online und das schnell, bequem und papierlos. Das System bereitet die Abrechnung vor und elektronische Rechnungen (e-receipts) werden automatisch eingepflegt. Über das kostenlose Add-on für Smartphone und Tablet, die Mobile App können zusätzlich Belege abfotografiert und digitalisiert werden, die dann ebenfalls automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen werden.

Belegspeicher

Im Belegspeicher sind alle gesicherten Belege übersichtlich abgelegt und können nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel nach dem Belegtyp, sortiert werden. Außerdem können elektronische Rechnungen oder digitalisierte Quittungen per E-Mail direkt an den Belegspeicher geschickt werden. Diese werden dann automatisch eingelesen und können bequem der Reisekostenabrechnung hinzugefügt werden.

Google Maps - Integration

Ein weiteres praktisches Tool ist die Einbindung von Google Maps. Damit lassen sich direkt aus der Reisekostenabrechnung die Wegstrecken für die Fahrtkosten ermitteln. Einfach Start- und Zieladresse eingeben und das Tool berechnet die kürzeste Wegstrecke. Die Kilometerangaben für eine oder mehrere Fahrten mit dem Pkw während der Geschäftsreise werden dann einfach per Mausklick der Abrechnung hinzugefügt. Irrtümer und Missbrauch werden damit ausgeschlossen.

Beschleunigte Freigabe und Bearbeitung

Über Concur Travel & Expense haben Vorgesetzte und Reisemanager jederzeit Einblick in die Reisekostenabrechnungen ihrer Mitarbeiter. Eine Kostenfreigabe für Umbuchungen oder nicht richtlinienkonforme Buchungen kann so schnell, direkt und papierlos erfolgen. Über die Mobile App sogar von unterwegs. Außerdem sind umfassende Funktionen zur Prüfung und Genehmigung eingereichter Reisekostenabrechnungen enthalten. Die Richtlinienkonformität überprüft das System automatisch. Die Freigabe kann so deutlich beschleunigt werden und weitere Tools erleichtern die Bearbeitung und Zahlungsentwicklung.

Smart Expense Report

Über Smart Expense® erfolgt ein automatischer Abgleich der Rechnungsbeträge und Kreditkartenbelastungen mit den Reisebuchungsunterlagen. So werden Fehlbeträge, falsch ausgestellte Rechnungen und Missbrauchsversuche automatisch herausgefiltert und die Prüfung der Reisekostenabrechnungen wird deutlich vereinfacht und beschleunigt. Auch die Reisekostenrückerstattung an die Mitarbeiter kann durch automatisierte Zahlungen auf deren Kreditkartenkonten sehr viel schneller erfolgen.

Expense Report Auditing – Belegprüfung

Mit der Zusatzoption Concur Expense Report Auditing können Sie sich außerdem den Zeit- und Personalaufwand für nachgelagerte Prüfprozesse sparen. Die Ergebnisse der Belegprüfung stellen wir Ihnen als detaillierte, monatliche Reports zur Verfügung. Mehr über Expense Report Auditing.

Expense Pay . Optimierte Reisekostenrückerstattung

Mit der Zusatzoption Concur Expense Pay werden die Auszahlung der Reisekosten und Ausgleichszahlungen auf Firmenkreditkarten automatisiert. Das senkt den Verwaltungsaufwand enorm und sorgt für eine fehlerfreie Zahlungsabwicklung. Mehr über Expense Pay.

Integration in vorhandene Systeme

Concur Expense lässt sich nahtlos in die vorhandenen Systeme einbinden. Sie können sowohl Ihre IT-Infrastruktur als auch ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware etc. wie gewohnt weiter nutzen. Mehr erfahren über Integration in Systeme.